QuickBooks är ekonomisk hanteringsprogramvara skapad av Intuit. En av de stora fördelarna med QuickBooks är programvarans förmåga att organisera stora mängder finansiell data. Du kan spåra budgetar, filskatter eller skapa rapporter för kunder som använder QuickBooks. Om du tillhandahåller bokföring eller bokföringstjänster för mer än ett företag erbjuder QuickBooks resurser som hjälper dig att effektivisera de ekonomiska uppgifterna för varje företag.
Enkel användning
QuickBooks låter dig skapa flera profiler under ett konto. Varje profil är separat och ingen finansiella data delas mellan de två. Om du har flera företag kan du skapa flera profiler för att spåra sina enskilda budgetar. När du startar din QuickBooks-programvara väljer du alternativet "Lägg till ett nytt företag" på startsidan för att skapa en ny profil. Det finns ingen gräns för antalet profiler som du kan skapa i QuickBooks.
Dela information
Om du hanterar bokföringstjänster för flera företag kan QuickBooks snabbt dela data online eller via e-post. En PDF-skrivare är inbyggd i programvaran inklusive en e-postknapp för att distribuera dina finansiella dokument till kunder. Kunder kan presentera rapporter till investerare eller använda dem i målinitiativ. Varje gång du lägger till data på varje företags konto i QuickBooks uppdateras rapporterna automatiskt.
Filing Skatter
Att hantera skatt på flera företag i QuickBooks är enkelt. Medan du inte kan skicka företagsinkomstskatt genom QuickBooks kan du uppdatera tabellen över konton för varje företag, vilket effektiviserar processen för att fylla din skattedeklaration. Ett diagram över konton visar alla dina intäkter och kostnader enligt deras skatteklassificering. Med en prenumeration på QuickBooks Payroll kan du skicka löneskatt för varje verksamhet direkt via QuickBooks.
överväganden
Om dina företag delar budgetar eller skatteinformation, ompröva skapa separata profiler. Du kan organisera data för separata företag i en QuickBooks-profil. Helt enkelt kategorisera dina fakturor, kostnader och inkomster genom att skapa en separat mapp för varje. Du kan lägga till skattesatser som gäller för varje företag. Du kanske till exempel vill ha dina marknadsföringskostnader för varje företag som kategoriseras som "Företagsnamn Marknadsföring" som hjälper dig att skapa framtida marknadsbudgetar för den divisionen.
