Bokföring och bokföring är ofta unik för fältet. Det är viktigt att, som revisor eller bokförare, förstå vad vissa villkor betyder för att du kan utföra rätt funktion. Det är också viktigt som en chef eller investerare att veta vilka funktioner som motsvarar vissa ord, så att du vet vad du ska fråga om dina anställda och förstår när du granskar bokslut och rapporter.
Fot
Förankringsinformation betyder helt enkelt att lägga till alla data i en viss kolumn. I allmänhet måste revisorer fota många olika kolumner med data för att hitta en summa för en viss tid eller en viss information. Det är också viktigt att verifiera att data eller information är korrekt.
Exempel
Om du har ett bord som kategoriserar information per månad kan du foten data för varje månad för att få totalt. Om du till exempel är en distributör med fem olika varor som du säljer till olika återförsäljare, gör din revisor eller bokförare sannolikt ett bord med var och en av de olika varorna som är skilda i rader och månaderna är separerade i kolumner. När du bestämmer varje kolumn bestämmer du det totala antalet varor, i stället för varje separat gods, för månaden
Crossfooting
Crossfooting är ett bra verktyg för att kontrollera att informationen spelas in korrekt och att summorna du fick när du fotar är korrekta. För att kunna utföra en crossfoot, lägger du till värdena på dina fottotal tillsammans för att få en total summa. Du bör också summa varje rad och lägga till motsvarande kolumn tillsammans. Om värdena matchar har du korrekt fotade dina kolumner.
Exempel
Använd samma exempel som ovan, föreställ dig att summorna för kolumner januari till juni är: 120, 145, 132, 115 och 118. Tänk nu att du lägger samman var och en av raderna och producerar följande nummer; 140, 112, 131, 121, 126. Om du lägger ihop båda uppsättningar av siffror, får du totalt 630 för båda. Crossfooting verifierar noggrannheten i foten.
