Fair Labor Acts (FLSA) har fastställt krav på registrering av arbetsgivare. Bland dessa krav är hur lång tid en arbetsgivare måste hålla lönekort.
Krav
FLSA kräver att arbetsgivare behåller specifika register för alla icke befriade arbetstagare. Uppgifterna måste innehålla uppgifter som identifierar arbetarna och uppgifterna om de arbetade timmarna och intäkterna.
Metod
Arbetsgivare kan använda någon form av tidsbehållande system (till exempel en klocka), så länge det är korrekt och fullständigt.
Tidsram
Löneberäkningsrekord som lönekort, lönebordstabeller, uppställningsbiljetter och poster avseende tillägg eller avdrag från inkomst måste behållas i två år.
Inspektion
Lönekort och annan tid som lagrar register måste vara tillgängliga för inspektion som krävs av den amerikanska avdelningen för arbetskraftens löne- och timmeavdelning.
Miljö
Under FLSA kan löneposter sparas på arbetsplatsen eller i ett centralt rekordkontor.