Företagsägare använder ofta kreditkort för att betala några av de månatliga driftskostnaderna för verksamheten. Kreditkort gör det enkelt att köpa varor online och i butiker och är ett mycket säkrare sätt att betala för icke-fakturerade kostnader än att behålla kontanter. Om ditt företag använder en periodiserad bokföringsmetod måste du registrera kreditkortsutgifterna under bokföringsperioden för kostnaden. Eftersom kreditkortsutlåtanden vanligen kommer fram en vecka till en månad efter det att inköp gjorts, är det inte ett alternativ att vänta på uttalandet.
Föremål du behöver
-
Allmän huvudbok
-
Kreditkortsintäkter
-
Kreditkort uttalande
Skapa ett kreditkortsbetalbart konto i skuldbokssektionen i huvudboken.
Notera beloppet för utgifterna från kreditkortsintäkterna som ökning till lämpliga kostnadskonton i huvudboken. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) hänvisar till en ökning av ett kostnadskonto som en debitering. Anteckna kostnaderna från och med den dag de uppstod.
Notera det totala beloppet för de utbetalningar som krediten betalar som en ökning till kreditkortets betalningsbara konto. GAAP avser en ökning av ett skuldkonto som en "kredit". Anteckna utgifterna per den dag som utgiften uppstod.
Matcha kreditkortsdeklarationen när de mottas till de inspelade kvitton för att säkerställa att alla belopp har lagts in korrekt av kreditkortsföretaget.
Spela in betalningen till kreditkortsföretaget som en minskning till det bankkonto som används för betalning och en minskning av kreditkortskortet. GAAP avser en minskning av ett tillgångskonto som en "kredit" och en minskning av ett skuldkonto som en "debit". Betalning av kreditkortsredovisningen reducerar kreditkortets betalningsbara konto till noll tills fler intäkter spelas in för nästa bokföringsmånad.
tips
-
Om du inte är säker på hur du korrekt postar kreditkortsutgifter, överväga att anställa en redovisningspersonal för att hjälpa dig att skapa redovisningssystemet och förstå processen.
