Organisationsutveckling och planering är processen att titta på en organisations nuvarande tillstånd, vart den vill gå och bestämma hur det kommer till den punkten. Denna process tar en del svår analys av organisationen och dess kultur, plus möjligheten till stor förändring finns alltid. Komponenter av organisationsutveckling och planering kan innefatta mål, organisationsstruktur, utbildning, utveckling av ledarskapspool och prestationsmätning.
Analys
När en organisationsutvecklings- och planeringscykel börjar, är det första steget att analysera organisationen som den existerar idag. Ta en titt på hur organisationen är strukturerad, som rapporterar till vem, och letar efter uppsägningar. Titta även på organisationens nuvarande kultur. Är ledningen tillgänglig? Är moralen hög eller låg? Är anställda som följer ett övergripande uppdrag, drivs de av kundnöjdhet eller av egen vilja att tjäna pengar? Slutligen bör verkställande ledningen kunna berätta var den vill att organisationen ska gå: bättre kundservice, högre vinst, mer nöjda anställda eller en kombination av faktorer.
Mål och uppdrag
Om det inte finns något övergripande mål och uppdrag för organisationen, kommer detta att ingå i utvecklings- och planeringsprocessen. Ur organisationens kultur och bestämning av var ledningen vill gå, skapa mål och ett övergripande uppdrag. Målen, som bör baseras på mätbara resultat, hjälper dig att utvärdera prestanda. Uppdraget ska fungera som ett övergripande mål som påminner alla vad organisationens syfte är.
Planera
I planeringsstadiet bestämmer du hur organisationen ska nå sina nya mål och uppdrag. Behöver du ändra strukturen? Finns det ineffektivitet i hantering och rapportering som kan elimineras? Baserat på vad du vet om organisationens nuvarande kultur, hur ska medlemmarna reagera på förändringar? Finns det träningsprogram som du kan implementera, till exempel verksamhet, ledarskap eller hantering av förändringar som hjälper organisationen att gå vidare?
Skapa ledarskap
När det gäller att skapa ledarskap, undersök ledningen för att se om den vet skillnaden mellan "ledande" och "hantering". Om inte kan det vara en träningsmöjlighet. Har organisationen ett ledarskapsutbildningsprogram, ett som kommer att identifiera potentiella ledare för organisationens framtida tillväxt? Det här är också ett bra område att lägga till i träningslistan. Det är också en bra idé att skapa en följdplan. det vill säga en plan som berättar förvaltningen som är redo att "gå in i sina skor" om en organisationsledare inte längre är närvarande.
Mätning av prestanda
Ett av de sista stegen i organisationsutveckling och planering är att mäta både individuell och organisatorisk prestation efter förändringen.För att göra detta, se på de mål som ställts under planeringsprocessen. Hur bidrar varje affärsenhet, och därmed varje enskild, till att målen uppnås? På den övergripande nivån analyserar du hur nära organisationen uppfyllde sina nya mål. När du bestämmer detta börjar utvecklingscykeln igen, med nya idéer, nya förändringar och eventuellt nya mål.
