Revisorer definierar en begränsning som en begränsning av hur en organisation använder pengar. Antag att din stadsregering rösta för att spendera 100 000 dollar på trottoarreparation på tre månader. Att placera pengarna på ett beloppskonto berättar för stadspersonalen att pengarna har åtagit sig för trottoarprojektet och inte kan spenderas på något annat. ref1, 2
tips
-
En besvär är något som reserverar intäkter för en framtida användning, såsom en inköpsorder eller en skatteskuld. Kvittningsredovisning används främst av regeringar för att undvika att överbrygga skattebetalarnas pengar. Vref2
Kvalitetsräkning
Ett företag eller en stat kan inhämta medel på flera sätt och av flera skäl.
- Skriva en beställning för att köpa något.
- Undertecknande av kontrakt som förbinder sig att köpa varor eller tjänster.
- Ställa undan pengar för skattebetalningar.
- Reserverar tillräckligt med pengar för att göra löneavgift.
- Reserverar pengar för att betala ansvarsförbindelser. Det här är utgifter som inte kan hända, till exempel på grund av skador om du förlorar en rättegång. REF1
När organisationen skapar en besvär, måste den registrera den i ledgers. Antag att ett företag har 2 miljoner dollar i hand i en anslagen fond. Ägaren tecknar en inköpsorder på $ 700.000 i ny utrustning, leveransbar inom tre månader. Att skriva in skulden i ledgersna påminner om att företaget bara har 1,3 miljoner dollar att spendera. ref3, s.1
tips
-
Motsättningar används också i fastigheter. Fastigheten är inhummad när den har en lien på den, eller när zoning begränsar vad den kan användas till. Detta är ett separat begrepp från bokföringsperioden. Vref2
Inspelning Känslor
Kvittningsredovisning markerar besväret i organisationens konton när pengarna är reserverade. När det faktiskt betalas ut, nollställer bokföraren skuldkontot och rapporterar pengarna som en betald kostnad. REF1
Regeringsbokföring tar emot belopp mot relevanta anslagskonto, såsom vägbyggnad, IT eller juridiska kostnader. Betala utgiften efter penningbeloppet påverkar inte anslagsbeloppet. Men om skulden måste höjas eller sänkas av någon anledning, ökar eller krympar anslagskonto.ref3, s.3
En organisation behöver inte spendera hela beloppet i ett enda köp. Om det är involverat i tre rättegångar kan det till exempel belasta de ansvarsförbindelser som gäller för alla tre och sedan betala ut dem en i taget. REF4
Utarbetande av en förkonsumtion
En förfrågningsansökan ber ledningen att inrätta ett besvär. IT-avdelningen vill till exempel köpa ett köp på $ 30 000 i ny datorutrustning. Det gör en förfrågan om att godkänna inköpet. Om ledningen godkänner, skriver IT en inköpsorder, vilket skapar besväret. REF4
