Ett manuellt lönesystem kräver noggrann tillämpning. hela löneprocessen är klar för hand. Sannolikheten för fel kan vara hög med detta system; Därför är manuell löneavgift bäst om du har få anställda, till exempel färre än 10. U.S. Department of Labor mandatar arbetsgivare att betala anställda på lämpligt sätt för arbetstid. IRS och staten kräver att arbetsgivare uppfyller vissa löneavgiftsskulder. Dessa regler gäller även om lönen är manuellt.
Föremål du behöver
-
Tidskrifter / tidskort
-
Form W-4
-
IRS Circular E
-
Statligt inkomstskatteformulär
-
Statliga källskatt
-
Skrivmaskin
-
Tomma kontroller
Betala tillämpliga arbetstagare utifrån deras tidtidsdata. Mest sannolikt kräver du timmarsarbetare att använda en klocka eller för att slutföra veckovisa kalkylblad. Betala dem enligt vad tidssystemet anger.
Till exempel, säg löneplanen är varje vecka och arbetstagaren tjänar $ 9 / hour. Tidskriften för måndag till fredag i två veckor visar: klockan 8:30, lunch i-1 p.m., lunch ute-2 p.m., klockan 6:30 p.m. Avdrag en timme för obetald lunch, vilket lämnar honom med 9 timmar för varje dag - 45 timmar totalt för varje vecka (9 timmar x 5 dagar). Betala de första 40 timmarna arbetade för varje vecka på raktid. Betala övertidstimmar (de över 40) vid 1½ gånger arbetstagarens rätta tidsränta.
Regelbunden beräkning: 80 timmar (40 timmar x 2 veckor) x $ 9 / hour = $ 720. Övertidsberäkning: 10 timmar (5 timmar x 2 veckor) x $ 13.50 ($ 9 / hour x 1.5) = $ 135. Totalt två veckor betala = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figur lön ersättning. Säg att arbetstagaren får en årslön på 47 000 dollar och betalas varje vecka. Beräkning: $ 47.000 / 52 veckor = $ 903.85, veckolön.
Inte alla tjänstemän är undantagna från övertid. DOL definierar snävt denna kategori. Kolla med din statliga arbetsstyrelse (se Resurser) för att veta vilka anställda som är undantagna från övertid.
Beräkna ofrivilliga avdrag. Otillåtna avdrag kallas också lagstadgade avdrag. De inkluderar löneskatter, såsom federal inkomstskatt, statlig inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare-skatt. Konsultera IRS Circular E för federala löneskatteregler och ditt statliga beskattningsorgan (se Resources) för statliga löneskatteregler.
Återkalla federal inkomstskatt baserat på Circular Es källskatt och anställdas W-4-blankett. Håll socialförsäkringsskatten till 6,2 procent av bruttoinkomsten, upp till 106 800 USD för året. Avstå Medicare skatt på 1,45 procent. Konsultera dina statliga källskattstabeller (se Resurser) och medarbetarens statliga inkomstskatteformulär för att bestämma statsskatteavdrag. Otillbörliga avdrag inkluderar även löneförhöjningar; Läs garneringspapper för instruktioner om hur du hanterar avdraget.
Beräkna frivilliga avdrag. Detta inkluderar avdrag som anställda enats om, till exempel parkeringsavgifter, fackliga avgifter och pensions- och hälsofördelar. Avdraget varierar efter plantyp. Gör avdrag baserat på medarbetarens lönefrekvens, till exempel medicinskt avdrag för en vecka om det betalas veckovis och pensionsavgift för två veckor om det betalas två gånger per vecka.
tips
-
Rundtidskortdata upp eller ner till närmaste fem minuter, en tiondel eller kvart-timme.
Bekräfta löner och avdrag innan du skriver / skriver ut lönecheckar. Hand-skriv lönecheckar och betala stubbar eller skriva ut dem på en skrivmaskin.
