En handlingsplan är en definierad uppsättning åtgärder som är nödvändiga för att lösa problem på arbetsplatsen. Personalutövare definierar anställdas engagemang som nivån av entusiasm, motivation och självintresse med vilka anställda närmar sig sina arbetsuppgifter och ansvar. Anställda som bara dyker upp på jobbet, lägger sig in i 8 timmar och lämnar utan att investera tid och intresse för sin produktionsnivå eller kvaliteten på arbetet beskrivs generellt som inte att de är helt engagerade medarbetare. Medarbetarnas opinionsundersökningar och handlingsplaner kan lösa och förbättra medarbetarnas engagemang.
Diskutera syftet med ditt företags handlingsplaner med personalresurslaget. En gemensam användning av handlingsplaner är att korrigera problem på arbetsplatsen som uppkommer efter att ha genomfört en opinionsundersökning. Vanligtvis samlar en anställdsrelaterad specialist information från medarbetarnas opinionsundersökningar och tilldelar en handlingsplan till medlemmar i företagets ledningsgrupp eller personalavdelnings personal som kan ta itu med problem inom sina kompetensområden.
Ge din förståelse av handlingsplanens syfte. Syftet med handlingsplanen är att förbättra de förhållanden som majoriteten av anställda är missnöjda med. Villkoren brukar nämnas genom medarbetarnas opinionsundersökning.
Granska resultaten av de anställdas opinionsundersökningar som administrerats innan handlingsplanerna utvecklades. Titta på de svar som anställda angav om arbetsförhållanden, ersättning och förmåner, ledarskapseffektivitet och andra mätningar som erhållits genom att genomföra en opinionsundersökning. Efter att ha genomfört en opinionsundersökning av anställda konstruerar personalrelationer specialister vanligtvis handlingsplaner för chefer och företagsledning. Studera handlingsplanens steg för vilka du är ansvarig. Om du är organisationens ersättningsdirektör, kan du räkna med att bli tilldelade åtgärdssteg relaterade till frågor om kompensations- och förmånsstrukturen. Arbetsplatsproblem relaterade till konkurrenskraftiga löner och löner, löneökningar och förmånspaket är några av de områden som anställda nämner i enkäter.
Utarbeta en lista över uppgifter som du måste fylla i för din tilldelade del av handlingsplanen. Med hjälp av kompensation och förmåner som ett exempel igen, om undersökningssvaren indikerar att anställda tror att de inte kompenseras rättvist eller att de betalas betydligt mindre än närliggande konkurrenter, är din första uppgift att avgöra om deras påståenden är sanna. Efterföljande uppgifter kan omfatta diskutera förändringar i ersättningsstrukturen med ledande befattningshavare och företagets finansansvariga eller revidera ersättningspraxis för vissa positioner inom organisationen efter att ha bestämt hur förändringar påverkar din personalstyrka.
Beskriv de resurser som behövs för att slutföra dina uppgifter. Inkludera resurser som marknadsundersökningar, onlinekällor som Salary.com och PayScale, och regeringens data publicerade av U.S. Bureau of Labor Statistics. Använd dina professionella nätverk som extra resurser. Be om information från kollegor och andra kompensationsexperter om konkurrenters löner. Det kan vara lättare att få information om du samtycker till att utbyta information med dina kollegor. Om du har för avsikt att utarbeta en marknadsutvecklingsrapport eller liknande dokument, samtycka till att dela med dig av dina uppgifter med ersättningspersonal som ger dig information.
Förbered en skriftlig sammanfattning av de uppgifter du utför och de resurser du använde för att slutföra varje uppgift. Det gör det lättare för personalpersonalen som ansvarar för att samla färdiga handlingsplaner. Skriv din sammanfattning ur ett personalperspektiv och utarbeta en annan sammanfattning för att kommunicera med anställda om den information du fått som svar på arbetstagarnas opinionsundersökning.
