En organisation kan beräkna HR-till-anställningsförhållandet för att bestämma effektiviteten hos personalavdelningen. Förhållandet mäter antalet anställda per anställd per 100 anställda. Åtgärden används för att avgöra hur väl HR-avdelningen levererar tjänster till övriga anställda.
tips
-
Beräkna HR-till-anställningsförhållandet genom att dividera antalet HR-heltidsekvivalenter med totalt antal anställda i organisationen och multiplicera resultatet med 100.
Användning av HR-till-anställningsförhållandet
Företagsledare kan använda HR-till-anställningsgraden för att trimma HR-personalen om det fastställs att företaget har anställt ett större antal HR-personal än vad som krävs för att hantera HR-behovet. Eller vice versa, kan företaget inse att företaget har vuxit till den punkten att mer HR-personal behövs för att effektivt hantera de anställda. Att kunna beräkna förhållandet ordentligt hjälper företagare att göra dessa viktiga personalbeslut.
Hur man beräknar HR-till-anställningsförhållandet
HR-till-anställningsförhållandet beräknas genom att dividera antalet HR-heltidsekvivalenter med totalt antal anställda i organisationen och multiplicera resultatet med 100:
HR-till-anställd-förhållande =
(Totalt antal HR-FTE / Totalt antal FTE) x 100
Om du har flera deltidsanställda, översätt dessa positioner till FTE för de mest exakta resultaten. En FTE anses vara 2080 arbetstimmar per år. Observera att den här siffran inte tar hänsyn till semester, semester eller sjuktid etc.)
Låt oss gå igenom det här exemplet med siffror för både stora och små arbetsgivare:
En liten arbetsgivare:
Företag A har 1 HR-FTE-anställd och 55 årsverk och 15 deltidsanställda som arbetar 16 timmar i veckan. En deltidsanställd arbetar 832 timmar per år. De 15 deltidsanställda arbetar kollektivt 12.480 timmar årligen.
Det finns 2080 arbetstimmar under året, och bolagets deltidspersonal arbetar 12.480 timmar under det året. För att beräkna FTE, dela arbetade timmar (12 480) av arbetstiden (2 080). Resultatet är 6 FTE. Lägg till 6 till 55 årsverk för totalt antal FTE, vilket är 61.
Anslut numren till formeln:
HR-till-anställd-förhållande = (1/61) x 100
Företaget HR-till-anställd-förhållande = 1,64
En stor arbetsgivare:
Företag B har 5 HR årsverk och 1000 FTE. Låt oss arbeta ut förhållandet för det företaget:
HR-till-anställd-förhållande = (5/1000) x 100
Företag B HR-till-anställd-förhållande =.5
Senaste HR-till-anställd Ratio Data
Samhället för mänsklig resurshantering 2017 Human Capital Benchmarking Study visar att det genomsnittliga HR-till-anställningsförhållandet är 2,60. Det ideala förhållandet varierar beroende på organisatoriska behov. Medan cirka två HR-anställda per 100 anställda kan vara normen för många organisationer, kan det bli kort om organisationen genomgår tillväxt och anställer ny personal eller bedriver ett betydande initiativ som ett nytt träningsprogram, ny molnteknik etc.
HR-avdelningens riktmärken och analys 2017, utfärdat av Bloomberg och presidiet för nationella frågor, visar att median HR-personalkvoten fortfarande ligger på rekordhög nivå med 1,4 HR-anställda för varje 100 anställda som tjänstgör av avdelningen.
Förstå HR-till-anställningsförhållandet
Som du kan se från ovanstående exempel, trots att företag A har betydligt färre anställda och HR-anställda, ligger det över det nationella medianförhållandet. Företag B, även om det har mer av båda, ligger långt under medianen.
Mindre arbetsgivare rapporterar generellt högre HR-personalförhållanden. För större arbetsgivare, hjälper automatisering och skalfördelar till stora dem att upprätthålla ett lägre förhållande mellan anställda och anställda.
Även om det är möjligt att beräkna förhållandet, beror förhållandet inte i sig själv till företagets ägare om deras HR-avdelning effektivt kan följa efterfrågan. Att kunna beräkna förhållandet och jämföra det med andra organisationer med liknande storlek är dock användbart för företagsägaren vid utvärderingen av huruvida HR-avdelningen kan vara under-eller-överbemannad.
