Kapacitetsplanering påverkar alla aspekter av ett företags verksamhet. Fördelen med att använda en matchstrategi är att den mest effektivt matchar den faktiska kapaciteten till vad som krävs. Företag använder andra strategier när en exakt matchning är obetydlig. Ledstrategin försöker förutse framtida nödvändig kapacitet och utökar kapaciteten för att möta den. Lagstrategin utvidgar endast kapaciteten när den nuvarande kapaciteten används fullt ut. Båda har stor risk att inte tillhandahålla nödvändig kapacitet. Matchstrategin följer noggrant kapacitetsanvändning och ökar kapaciteten stegvis efter behov.
Säkerställande av kapacitets tillgänglighet
En av de främsta fördelarna med matchstrategin för kapacitetsplanering är att den säkerställer tillgången på tillräcklig kapacitet för att möta behoven hos företagets kunder. Tillverknings- eller servicekapaciteten hos ett företag finns för att betjäna sina kunder, och kundnöjdhet beror på företagets snabba svar på deras önskemål. När det inte finns tillräckligt med kapacitet för att möta kundernas behov, kommer kunderna att vara obekväma eller göra andra arrangemang. Matchstrategin, med fokus på att matcha den faktiska kapaciteten till det som krävs, undviker dessa problem.
Undvik överkapacitet
Det är möjligt att planera för tillräcklig kapacitet genom att projicera framtida behov baserat på tidigare erfarenheter. Sådan planering undviker kapacitetsflaskhalsar och missnöjda kunder, men det gör det med risk för att installera betydande överkapacitet. När projicerade försäljningar eller planerade händelser inte fungerar som förutsagda kommer företaget att ha installerat kapacitet som den inte kan använda. Matchstrategin undviker potentiella överkapacitet genom att endast öka kapaciteten när marknadsförhållandena indikerar behovet - och då bara inkrementellt.
Ökande kostnader
Både kapacitetsflaskhalsar och överkapacitet sänker effektiviteten i företagets verksamhet och ökar kostnaderna. När otillräcklig kapacitet är tillgänglig kan kundkraven inte uppfyllas och företaget måste skapa ett system med väntelistor eller order för att tillgodose kundernas önskemål. När dessa är klara att vara uppfyllda kan kunderna inte längre behöva produkten eller tjänsten, vilket resulterar i förlorade affärer och uppenbara kostnader. När prognoser resulterar i överkapacitet genererar extrakapaciteten fasta kostnader utan någon motverkande inkomst.
Undvik resursmissallokering
En slutlig fördel med matchstrategin för kapacitetsplanering är att den undviker resursmallallokering som orsakas av kapacitetsplaneringsfel. Ett misslyckande med att matcha kapaciteten till marknadens krav använder upp resurser som kan användas produktivt för att möta kundernas behov. I stället måste företaget tilldela anställda felsökning av problem som orsakats av felaktig kapacitetsplanering. Anställda arbetar extra timmar i en krisatmosfär som försöker tillfredsställa sina kunder utan att erforderliga produkter eller tjänster finns tillgängliga. Matchstrategin säkerställer att när anställda överför kundförfrågningar är matchningskapaciteten på plats.
