Upplupna intäkter och kundfordringar är olika finansiella poster, trots att de är nära besläktade med registrering av journalposter. Medan upplupna intäkter redovisas i resultaträkningen redovisas kundfordringar som en tillgång i balansräkningen. Således kan företag lägga till upplupna intäkter på sin nettoresultat vid tidpunkten för kreditförsäljning, även om de ännu inte har samlat in pengar från kundfordringar. Framtida insamling minskar kundfordringar men påverkar inte upplupna intäkter. Eventuella inkassofordringar påverkar emellertid såväl realiserade upplupna intäkter som nettovärdet av kundfordringar.
Upplupna intäkter
Upplupna intäkter är de intäkter som ett företag har tjänat genom att leverera produkter eller tillhandahålla tjänster men inte har fått kontant från kunder. Upplupna intäkter som intjänade måste också kunna realiseras utifrån företagets förväntningar på framgångsrika kontantinkomster i framtiden. Avsedd en uppskattning av eventuella osäkra konton, redovisar företagen de totala upplupna intäkterna på inkomsträkningen och redovisar den i resultaträkningen. I själva verket kan företag redovisa upplupna intäkter, oberoende av kontantinkasso på kundfordringar.
Kundfordringar
Kundfordringar är en slags aktuell tillgång som företagen förväntar sig att konvertera till kontanter inom en snar framtid. Saldot på särskilda kundfordringar är detsamma som mängden relaterade upplupna intäkter, men kundfordringar genererar kassaflöden när de samlas i stället för intäkter. I en kreditförsäljning debiteras företagens kundfordringar för att öka balansräkningen av kundfordringar i balansräkningen, i motsats till debiterande kontanter för kontantförsäljning. För företag som använder kontobaserat redovisningsgrundlag anses inte kreditförsäljning och kundfordringar därmed ha genererat några intäkter.
Kontantinsamling
När företag har lyckats samla in pengar på kundfordringar från tidigare kreditförsäljningar debiterar de mängden insamlade kontanter och kreditfordringar för att minska saldot i kundfordringarna i enlighet därmed. Kontantinkasso på kundfordringar ökar inte intäkterna för företag som använder periodiseringsgrunden för redovisningen. Med insamlade pengar kan företagen helt enkelt ta bort kundfordringar från balansräkningen och konvertera dem till kontanter.
Oregistrerbara konton
När företag misslyckas med att samla in pengar på vissa kundfordringar uppstår de så kallade skadliga kostnaderna. Registreringen av en skuldkostnad minskar nettoresultatet i resultaträkningen och nettovärdet av kundfordringar i balansräkningen. När man registrerar en osäkra fordran beror på redovisningsmetoden som används för inkassofordringar. Företagen kan antingen uppskatta mängden potentiellt inkassofria kundfordringar vid tidpunkten för en kreditförsäljning eller avskriva eventuella inkassofria konton när de faktiskt blir inkolulerbara i framtiden. Som en följd av detta minskar den redovisade skadliga kostnaden antingen upplupna intäkter och totala kundfordringar omedelbart efter en försäljning eller minskar framtida intäkter och eventuella utestående kundfordringar under senare tid.
