Hur man organiserar en kassaskåp

Innehållsförteckning:

Anonim

Det finns många situationer där du kan hitta dig själv ansvarig för att hantera pengar. Kanske jobbar du i ett företag som kräver att du kör ett kassaapparat. Kanske är du inblandad i en fundraiser och har blivit ansvarig för att samla donationer. Oavsett situationen är det viktigt att hålla kassaskuffen organiserad. Det kommer att göra det enklare för dig att göra förändringar och räkna pengarna för bokföringsändamål, och det kommer att hjälpa till att säkerställa att dina registret sätts i slutet av dagen.

Sortera sedlarna med beteckningen. Ordna varje stapel av räkningar så att de alla står inför samma riktning, med framsidan av varje räkning uppåt.

Placera stapeln av 1s i luckan till kassaskuffen längst till vänster. Placera 5s i nästa slits, 10s i nästa och 20s i slitsen längst till höger.

Placera eventuella räkningar som är större än 20 och alla kontroller som tas emot i facket under kassaskuffen.

Använd pappersklämmor eller gummiband för att lagra räkningar i större grupper. Grupp 1s och 5s i uppsättningar av $ 25. Grupp 10s och 20s i uppsättningar av $ 100. Förvara de klippta uppsättningarna i facket under kassaskuffen.

Separata mynt genom valör och placera varje stapel i en separat sektion av kassaskuffen. Börja med pennies längst till vänster, nickels nästa, sedan dimes och slutligen kvartalen längst till höger.

Använd myntrullar för att innehålla överskridande mynt. Förvara myntrullarna i facket under lådan.

Öppna bara en myntrulle åt gången för att göra det enklare att räkna ut mynten i slutet av dagen.

Föremål du behöver

  • Stort pappersband eller gummiband

  • Myntrullar

tips

  • När du samlar in pengar, placera räkningarna mot samma riktning i lämplig del av lådan för att hålla den ordnad.

    När du får ett överskott av en viss faktura klickar du de överskjutande räkningarna ihop i en sats på antingen $ 25 eller $ 100 och flyttar den till facket under lådan.