Gemensamma aktieägare och föredragna aktieägare ger välbehövliga pengar till alla typer av organisationer, inklusive stalwart multinationella företag och mindre marknadsaktörer. Med tanke på deras företräde när det gäller att finansiera verksamheten, kräver bokföringsreglerna bokförare och revisorer att exakt registrera aktierelaterade transaktioner - skilja sådana poster som tillgång, skuld och preferensaktier.
Föredragna lager
Önskat lager är en klass av eget kapital som ger innehavarna särskilda privilegier. Till exempel får föredragna aktieägare utdelning före innehavare av andra klasser av kapital, särskilt vanliga aktieägare. I ett affärslikvidationsscenario eller konkursförfarande har företräde för aktieägare företräde framför de gemensamma aktieägarnas rättigheter. Med tanke på vikten av föredragna aktieägare i ett företags ägarstruktur speglar utdelningspolicyerna ofta företagsledningens allvar när det gäller att odla goda band med investeringssamhället. Genom att regelbundet göra kontantfördelningar till finansiärer tar toppledningen nödvändiga åtgärder för att tillfredsställa dem och säkra framtida finansiering under vägen.
Tillgång
Tillgångar är strategiska resurser som ett företag förlitar sig på för att underlätta dess väg mot ekonomisk stabilitet. För ett företag är det viktigt att registrera företags tillgångar för att upprätthålla en piggy-clean bild på marknaden. Noggranna upplysningar om företagets tillgångar anger värdefulla uppgifter om sådana kortfristiga resurser som kontanter, varor, notfordringar, omsättbara värdepapper och kundfordringar. Dessa poster betjänar verksamheten under mindre än 12 månader. Långfristiga tillgångar, de resurser som tjänar företag för mer än ett år, inkluderar fastigheter och inventarier. Revisorer använder också termerna "materiella tillgångar" och "fasta resurser" för att beskriva en långfristig tillgång.
Ansvar
En skuld är en skuld som låntagaren måste bosätta sig i tid och i enlighet med villkoren i låneavtalet. Det kan också vara ett icke-ekonomiskt löfte som en gäldenär måste hedra. Ett företag som garanterar ett dotterbolags skuld är till exempel ansvarigt om det anslutna företaget misstänker. I skuldhantering väger företagen fördelarna med kortfristig skuldförvaltning mot de ökade skuldbörden som långfristiga lån ofta skapar. Kortfristiga skulder förfaller inom ett år. Exempel på skulder och löner. Långfristiga skulder förfaller efter 12 månader och inkluderar obligatoriska obligationer.
Finansiell redovisning och rapportering
Tekniken har trängt in på den globala marknaden och hjälpt organisationer att exakt registrera transaktioner relaterade till preferensaktier, tillgångar och skulder. Företagsbokhållare använder sådana verktyg som ekonomisk analysprogramvara för att registrera verksamheten. För att registrera utfärdandet av föredragna aktier debiterar en bokhållare kontantkontot och krediterar det föredragna lagerkontot. Denna post ökar företagens pengar, eftersom de redovisade begreppen debitering och kredit skiljer sig åt från bankens terminologi.
