Justering av poster är ofta nödvändig i slutet av en räkenskapsperiod för att göra justeringar av saldon i bolagets generalkonton. Dessa poster, som kallas AJEs (justering av journalposter), registreras först i justeringsjournalen och de uppdaterar konton som avskrivningar, avskrivningar, lager, skulder, lånebalanser och periodiseringar så att bokslutet korrekt återspeglar företagets ekonomiska ställning. AJEs kan också användas för att korrigera fel vid utstationering av ursprungliga transaktioner. Varje AJE innefattar minst en debitering och minst en kreditinmatning, tillsammans med en skriftlig förklaring av AJE: s syfte.
Notera avskrivningskostnad och amorteringskostnad för perioden. Avskrivningsplaner spårar den använda delen av anläggningstillgångarnas livslängd, såsom materiella anläggningstillgångar. Avskrivningsplaner spårar den använda delen av immateriella tillgångars livslängd, såsom startkostnader, patent, lånepunkter och upphovsrätter. Gör dessa AJE genom att posta en debet till avskrivnings- och avskrivningskostnaderna och en kredit till det ackumulerade avskrivningskontot eller det ackumulerade avskrivningskontot. Skriv en förklaring under var och en av dessa transaktioner i justeringsjournalen, till exempel "Att registrera avskrivningar (eller avskrivningar) för året som slutar 12/31 / 20XX."
Justera lagerkonton genom att kreditera det belopp som används i produktionen under perioden till lagerkontot och debitera lika mycket som kostnaden för det sålda kontot. Skriv en förklaring under posten i justeringsjournalen, till exempel, "Att spela in inventering som används för året som slutar 12/31 / 20XX." Det kan finnas många lagerkonton om varje artikel spåras separat, och detta kräver en post till var och en av lagerkonton. Var bara säker på att de totala krediterna till dessa konton är lika med de totala debiteringarna till kostnaden för sålda varor.
Hämta lånebalanser aktuella genom att göra AJEs till kortfristiga och långfristiga lån och lånefordringar. Kortfristiga lånebelopp är de belopp som ska betalas eller fordras inom ett år. Långfristiga saldon är de belopp som ska betalas eller fordras under perioder längre än ett år. Dessa saldon justeras vanligtvis vid årsskiftet, så att beloppen som ska betalas under det följande året skiljer sig från resten av lånen. Debitera långfristiga lånebelopp för beloppen som motsvarar nästa räkenskapsårs betalningar och kreditera dessa belopp till kortfristiga lånekonton. Skriv en förklaring som, "Att justera kortfristiga / långfristiga lånebalanser (betalbara eller fordringar) för året som slutar 12/31 / 20XX."
Upplupna skulder och fordringar i slutet av en period som kommer att betalas eller tas emot under nästa period genom att registrera dem med justeringar av journalposter. Till exempel, om anställda har tjänat löner under en period men inte kommer att betalas till efterföljande period, registrera löneförpliktelser genom att kreditera löner och debitera löneutgifter. Försäljning som gjorts under den nuvarande perioden som kunderna ska betala under nästa period kräver en debitering av kundfordringar och en kredit till försäljningen. Kostnader som uppkommit under den nuvarande perioden som bolaget kommer att betala under nästa period kräver krediter på upplupna kostnader och debiteras till ett lämpligt kostnadskonto. Skriv en förklaring som, "Att uppnå löner som förvärvats den 12/31 / 20XX, betala på 1/31 / 20XX."
Korrekta fel vid utstationering med AJEs för att ge insyn i redovisningen av perioden. Det är möjligt med någon bokföringsprogramvara att helt enkelt gå tillbaka till den ursprungliga posten och korrigera felet där, men med AJEs för dessa korrigeringar bekräftas att ett ärligt fel gjordes, erkändes och korrigeras. Om du ändrar ursprungliga poster efter att de har gjorts kan det hända att du misstänker att någon försöker täcka upp misstag eller till och med olaglig aktivitet.
tips
-
Gör justeringsjournalsposter i slutet av en period som bokslutet kommer att förberedas. Dessa kan vara månatliga eller kvartalsvisa finansiella rapporter (delårsrapporter) eller årsredovisning. Förklaringar till delårsrapporter inkluderar den period för vilken justeringarna görs, till exempel "… för månaden som slutar 31 januari, 20XX" eller "… för kvartalet som slutar 31 mars, 20XX." Förklaringen ska vara tydlig nog, så du har inga problem med att komma ihåg varför posterna gjordes när man tittade på dem senare.
Varning
Eftersom dessa justeringsuppgifter görs i justeringsjournalen, kom ihåg att även posta dem till lämpliga generaldirektkonton. De flesta bokföringsprogram, till exempel QuickBooks, gör de här posterna automatiskt till huvudboken när du anger dem i justeringsjournalen.
