Om du hyr ut en lagringsenhet behöver du veta hur man skapar en lagringsfaktura. En lagringsfaktura kan skapas genom ett ordbehandlings-, kalkylblad eller bokföringsprogram och kan skickas ut till din kund för att effektivisera faktureringsprocessen. Potentiella program för denna användning inkluderar Word, Word Perfect, Excel och QuickBooks.
Öppna ett nytt dokument för att skapa din lagringsfaktura. Tilldela kunden ett fakturanummer och skriva ut det här numret högst upp på sidan. Spela in detta fakturanummer i dina bokföringsfiler för enkel åtkomst senare.
Inkludera kundens namn och faktureringsadress under fakturanumret längst upp på sidan. Kom ihåg att även medfölja fakturadatumet längst upp i dokumentet.
Skapa en detaljerad lista över lagringskostnader som du betalar av kunden. Det skulle förmodligen vara till hjälp att separera avgifterna i olika kolumner och inkludera beskrivning av varuhuset, varaktighet av hyra och kostnad.
Beräkna avgifterna för lagringsenheten och placera totals längst ned på sidan. Inkludera eventuella skatter och rabatter innan du skriver ut det totala beloppet som betalas. Ange ett betalningsfrist för lagringsfakturan.
Skriv ut lagringsfakturan på ditt brevhuvud för att säkerställa att kunden har tillgång till din kontaktinformation.
tips
-
Du kan också ladda ner en lagringsfakturering som ett sätt att skapa din lagringsfaktura. Ett program som du potentiellt kan använda innefattar systemet genom Windfall Moving och Storage Systems.
