Evenemangsplanerare arbetar i olika kapaciteter för att hjälpa företag, organisationer och privatpersoner att planera framgångsrika händelser. Evenemangsplanerare kan planera allt från bröllop och baby shower till konferenser och mässor. Medan en högskoleexamen eller formell utbildning inte är nödvändig för att bli en evenemangsplanerare, finns det en mängd färdigheter och planeringsverktyg som kan hjälpa händelseplanerare att driva framgångsrika företag som lockar kunder.
Organisationskunskaper
Om du vill bli en evenemangsplanerare, oavsett vilka typer av händelser du planerar, se till att dina organisatoriska färdigheter är oklanderliga. Att sammanföra en händelse tar månader med planering och förberedelse. Evenemangsplanerare skapar tidslinjer för att hjälpa dem att hålla arrangemangsinformationen organiserad, från att välja en plats för att reservera en matleverantör. De måste hålla koll på kontrakt med varje leverantör de arbetar med, och hålla säljare och kunder informerade om eventuella ändringar som kan påverka händelsen de planerar.
Förhandlingskunskaper
Evenemangsplanerare spenderar mycket tid på att förhandla med leverantörer när de organiserar händelser. De arbetar för att få rättvisa priser för sina kunder som ligger inom sina kunders budgetar. En evenemangsplanerare kan förhandla med ett cateringföretag, en evenemangsplats, ett tryckföretag eller en grafisk formgivare.
Forskningsfärdigheter
Forskningsförmåga är till hjälp vid planering av händelser som är baserade på teman, att hitta de billigaste leverantörerna eller att identifiera vilka medier händelsens målgrupp får sin information och nyheter regelbundet. Från att leta efter en plats för att bestämma sätt att locka händelserna, måste evenemangsplanerare vara kompetenta vid forskning.
Nisch och målmarknad
Evenemangsplanerare med nischer ger stor framgång eftersom de kan skräddarsy sina tjänster för att möta en viss typ av kundkrets. Att välja en nisch hjälper dig också att positionera dig själv som en expert. Du har möjlighet att planera företags-, sociala eller politiska händelser, för att nämna några. Bröllopsplanerare, till exempel, samordnar händelser från förlovningar till bröllopbruncher, som tjänar som brudens huvudresurs för bröllopsrelaterade händelser. Nischhändelsesplanerare etablerar relationer med säljare inom deras specialiseringsområden, så att de har kvalitetsleverantörer att föreslå sina kunder.
Försäkring
Skydda ditt evenemangsplaneringsföretag med fel och försummelser. I händelseplaneringen kan olyckor med händelsen, platsen eller försäljarna leda till rättstvister. Undvik avgifter och kostnader i samband med rättegångar genom att köpa försäkringar för ditt företag.
Skydda dig vidare genom att arbeta med en advokat för att skapa ett servicekontrakt som beskriver de tjänster du tillhandahåller och beskriver ditt ansvar.
Utbildning och erfarenhet
Du behöver inte en högskoleexamen eller certifiering för att bli en evenemangsplanerare, men utbildning kan bara förbättra din färdighetssättning. Många evenemangsplanerare lär industrin genom att undersöka den, jobba som praktikanter och börja med arrangemangspositioner på postnivå. Utbildning i händelseplanering, marknadsföring, ledning, verksamhet, PR och masskommunikation kan hjälpa dig att bli en evenemangsplanerare.
