Ett företagsnotat används ofta av organisationer för att kommunicera med medlemmens relevanta uppgifter på ett effektivt och effektivt sätt. Informationen som kommuniceras speglar policyändringar, nya produkter introduceras eller nya utvecklingar för att lösa nya eller aktuella affärsproblem. Ett företagsmeddelande kan också vara ett samtal för alla lagmedlemmar att bli inblandade i. Att skriva ett företagsnota är ett bra verktyg för ledarskapsgrupper. Det informerar anställda om viktiga nyheter när ett företagsmöte inte krävs för planering.
Fyll i rubrikinformationen. Ange tydligt vem notatet är till, från och med datumet och vad noteringen gäller. Börja med varför mottagaren mottar notatet.
Första stycket ska vara ett uttalande som kan vara så enkelt som, "Syftet med detta notat är att …"
Ta med en kort sammanfattning av problemet eller behöver du skriva om. Kroppen i notatet bör expandera på dessa teman.
Ange vilka åtgärder du behöver för mottagaren att utföra och när du behöver dem utförs av.
Stäng med eventuella uppföljningsposter som krävs av mottagarna. Se också till att slutet är tillmötesgående och respektfullt för läsarna. Även om du kommunicerar svåra nyheter, kom ihåg att göra det på ett tydligt och värdigt sätt.
tips
-
Gör det kort, en sida om möjligt. Bulleted listor är ett enkelt sätt för läsaren att förstå huvudpunkterna i notatet omedelbart.
Affärsmeddelandet är mindre formellt än ett brev; men stavning, skiljetecken och grammatik behöver fortfarande vara upp till par.
