Om en check studsar och du inte spelar in den i QuickBooks kan du kanske förlora vad kunden faktiskt är skyldig dig. Använd guiden Bounced Check i QuickBooks för att vända den mottagna betalningen, registrera eventuella bankavgifter och bedöma utbetalade checkavgifter till kunden.
Spela in den avstämda kontrollen
- Från din QuickBooks startsida, navigera till kundbetalningar och välj Få betalningar.
- Välj Spela in Bounced Check i övre högra hörnet på mottagningsskärmen.
- Skriv kundens namn i fältet Mottaget från. Spela in den dåliga kontrollen siffra, den belopp av checken och checken datum. Under betalningsmetod väljer du Kontrollera.
- Om du har avgjort en avgift när checken studsade, registrerar du den i Bankavgift fält och ange vilket bankkonto det debiterades för. Om du debiterar kunden en avgift för att studsa kontrollen, registrera den under Kundavgift.
- Välj Nästa och granska Sammanfattning av studien. Om du behöver rätta till något, välj Tillbaka. Annars väljer du Avsluta.
När du har avslutat guiden Avvisad kontroll kommer QuickBooks att identifiera original faktura Den dåliga kontrollen fästes och markeras fakturan som obetald. Om du har lagt till en kundavgift för den dåliga kontrollen skapas en ny faktura för avgiften. Du är nu fri att re-faktura kunden för den ursprungliga betalningen och fakturera honom också för dålig checkavgift. Du kan skicka kunden den ursprungliga fakturan och avgiftsfakturan genom att skriva ut och skicka fakturaen eller via e-post.
