Efter att ha registrerat finansiella transaktioner hela månaden måste redovisningspersonalen utföra avslutningsförfarandet för att slutföra de finansiella rapporterna för månaden och förbereda kontona för följande månad. Varje företag använder tillfälliga konton eller inkomst- och kostnadskonton, vilket gör det möjligt för företaget att registrera den totala verksamheten i dessa konton för månaden. Syftet med avslutningsförfarandet är att stänga ut saldon i dessa konton, så att de kan börja med en balans på noll nästa månad. Bokslutsprocessen avslutas med fyra steg.
Nära intäkter
Det första steget i stängningsprocessen innebär att alla inkomstkonton stängs av. Revisorn granskar varje inkomstkonto och identifierar varje konto med en balans. Företag registrerar alla transaktioner med debiteringar och krediter. Intäktskonton upprätthåller normala kreditbalanser. Revisorn stänger intäkterna genom att debitera varje konto för slutgiltigt belopp. Revisorn krediterar ett konto som heter Inkomst Sammanfattning för de totala debiteringarna som registrerats för inkomstkonton.
Nära utgifter
Det andra steget i avslutningsförfarandet innebär att alla kostnadskonton stängs av. Revisorn granskar varje kostnadskonto och kontona med en balans mer än noll. Expense konton upprätthåller vanliga debit saldon. Revisorn stänger ut kostnaderna genom att kreditera varje konto för slutgiltigt belopp. Revisorn debiterar ett konto som heter Income Summary för de totala krediterna som registrerats för kostnadskontona.
Stäng inkomst sammanfattning
Kontot för inkomstöversikt finns endast under avslutningsprocessen för att nollställa inkomst- och kostnadskonton. Efter att ha stängt dessa konton måste revisorn stänga inkomstöversiktskonto. Revisorn bestämmer balansen i det här kontot genom att granska de första två stängningsuppgifterna. Nettoresultatet som redovisas i resultaträkningen motsvarar intäkter minus utgifter och borde motsvara balansen i inkomsträkningskonto. Om inkomsträkningskonto har ett debet saldo, ska revisorn kreditera det här kontot för saldot och debetavbetalda intäkterna. Om inkomsträkningskonto har ett kreditsaldo ska revisor debitera det här kontot för balans och kreditinnehåll.
Stäng utdelningar
Den slutliga posten i slutförandet beaktar de utdelningar som deklarerats under perioden. Utdelningar representerar en avkastning på eget kapital och börjar vid noll varje period. Utdelningar har en normal debitbalans. Revisorn stänger utdelningskontot genom att kreditera utdelningskontot och kreditera kvarvarande inkomster för balansen.
