Ett bra problemformulär kommer att ställa dig på väg att framgångsrikt lösa ditt problem. Används i olika akademiska och affärsmässiga sammanhang, avgränsar problemformuleringen vad problemet är och varför det är värt att lösa. Det definierar problemet i termer som är tydliga och relevanta men föreslår inte en lösning. Det är tillräckligt stort för att främja innovativt tänkande, men ändå tillräckligt specifikt för att hjälpa problemlösaren att hålla fokus och uppnå meningsfulla framsteg. Att skapa ett problem uttalande kan vara en lagaktivitet, och ett avslutat uttalande kan fungera som ett springbräda för brainstorming av en lösning.
Beskriv nuvarande verklighet: vad händer, när och var det händer och hur. Skriv ner allt du vet som gäller någon av dessa frågor. Inkludera variabler som antas vara "givens" eller oföränderliga förhållanden. Det sätter scenen för att ifrågasätta antaganden, en viktig del av problemlösningsprocessen.
Beskriv resultatet eller effekterna av den aktuella verkligheten. Ange vem som påverkas och hur.
Beskriv det önskade resultatet eller effekterna (i motsats till den aktuella verkligheten). Adressera hur sakerna skulle vara annorlunda och för vem om problemet löste sig.
Diskutera varför det är värt att lösa problemet, inklusive kostnader som kan minskas eller elimineras och andra direkta och indirekta fördelar som kan uppstå. Var specifik.
Granska ditt utkast och koka det ner till dess väsen, i de flesta fall några meningar. Gör det så klart och koncist som möjligt. Om det kommer att bli en del av ett akademiskt papper, kan din slutprodukt innehålla mycket av informationen i ditt ursprungliga utkast. destillering är dock ett viktigt steg i din process. Om du arbetar i ett affärsmässigt sammanhang är korthet alltid avgörande.
Beskriv ditt föreslagna sätt att lösa problemet. Beroende på situationen kan det här innebära att man lämnar problembeskrivningen till ett problemlösningsteam. beskriver din design för akademisk forskning; eller tillämpa en särskild metod som är relevant för ditt fält eller yrke.
tips
-
Även i ditt första utkast, använd fullständiga meningar för att hjälpa dig att fånga fullständiga tankar. Detta är särskilt användbart när du bygger ett problem med ett team.
När du utvecklar ditt uttalande, låt ditt tänkande växla mellan perspektivet "stor bild" och närbildsvy. Var och en är viktig.
Varning
Akta dig frestelsen att ta itu med mer än ett problem i taget. Effektiv problemlösning beror på att tydligt avgränsa gränserna för problemet.
Undvik att ta ett problem som är för brett eller ambitiöst.
