När du först öppnar ett företag är en av de saker du behöver göra från början annonsera för att låta dina kunder veta vem du är, var du är och vad du gör. Ett sätt att uppnå detta är att skriva ett brev för att presentera dig för kunderna. Dessa kunder kan vara vänner, familjer eller medlemmar i samhället som du tycker kommer att dra nytta av de produkter du har att erbjuda.
Öppna ditt ordbehandlingsprogram på din dator. Klicka på "Nytt dokument". Ange sidstorlek, marginal och typsnitt för ditt brev. Det vanligaste sättet att formatera ett företagsbrev är i blockformat. Justera dina marginaler så att hela bokstaven är berättigad till vänster och använd enkelavstånd. Använd dubbelavstånd mellan punkterna. Den typiska affärsfonten är Times New Roman i en storlek 12.
Skriv om din verksamhet. Berätta för din kund namnet på ditt företag, var du befinner dig, hur länge du har varit i affärer och varför du bestämde dig för att öppna ditt företag. Låt din kund veta vilken typ av värde du erbjuder till dem och till lokalsamhället.
Beskriv detaljer om arten av ditt företag. Berätta om företaget eller organisationen och vilka typer av produkter du erbjuder.
Förklara för kunden varför att köpa från dig är bättre än att köpa från dina konkurrenter.
Ge kunderna en anledning att välja dig. Låt läsaren veta hur du sparar pengar och tid och förklara varför din produkt är ett måste. Erbjud dina kunder lösningar på problem och utmaningar som de kan möta.
Uppmuntra kunden att besöka ditt företag genom att erbjuda en stor öppning, ett öppet hus eller någon typ av kupong. Detta kommer också att ge ditt brev sin makt, vilket innebär att det kommer att ge kunden en anledning att hålla brevet om det finns ett visst datum eller specialerbjudanden.
Använd "du" och "din" för att bygga upp kundernas förtroende och låt dem veta att din önskan att lära känna dem kommer före din önskan att sälja dem en produkt.
Utbilda dina kunder om hur de kan göra ett köp från ditt företag. Låt dem veta om du har en online-närvaro och om de kan köpa produkter online eller via telefon.
Tacka kunden för att ta dig tid att läsa ditt brev. Låt dina kunder veta att deras tid är uppskattad och att du hoppas att se dem snart.
