Direkta brevförsäljningsbrev är ett effektivt sätt att presentera produkter, enligt respondenterna till B2B Marketing Benchmark Report 2010 av forskningsföretaget Marketing Sherpa. Rapporten noterar att möjligheten att personifiera och segmentera innehållet i försäljningsbrev gör dem till ett kostnadseffektivt sätt att kommunicera direkt med en målgrupp jämfört med media som reklam.
Personifiera brevet
Om möjligt, adress mottagaren med namn. I hela brevet använder du personens namn eller ordet "du", snarare än en opersonlig term som "kunder" eller "ingenjörer". Anpassning bidrar till att skapa ett förhållande med kunder eller kunder genom att visa att du är intresserad av att möta deras unika behov, enligt entreprenör.
Skriv en stark rubrik
Rubriken måste ge mottagaren en bra anledning att fortsätta läsa. Det bör erbjuda en fördel som är relevant och viktig och visar hur produkten kommer att möta läsarens behov. Den typ av rubrik "hur" kan ge dig möjlighet att visa kraftfulla fördelar. Ett brev som presenterar en finansiell produkt för seniorer kan öppnas med en rubrik som "Hur man undviker att gå tom för pengar när man går i pension." Ett försäljningsutbildningsföretag kan adressera försäljningscheferna med rubriken "Hur man förbättrar produktiviteten i din försäljning lag med 20 procent."
Bygg rapport genom att adressera behov
Istället för att berätta läsare har du en bra produkt, förklara hur du förstår deras behov och utmaningar. Om du tidigare har kontaktat brevet mottagare hänvisar du till diskussioner om deras krav. Alternativt hänvisa till oberoende forskning som är relevant för läsarnas behov och förklara varför din produkt erbjuder en lösning på sina utmaningar. Ett exempel kan vara: "En ny studie visar att produktiviteten i försäljningskraften har fallit under de senaste två åren."
Beskriv produktens fördelar
Beskrivande fördelar låter läsare veta vad de kommer att vinna genom att använda produkten, i stället för att helt enkelt lista egenskaper som inte är relevanta eller intressanta, enligt Ändra Minnen. Om möjligt, inkludera siffror för att visa omfattningen av de potentiella fördelarna - till exempel, "Du kommer att minska produktionsspåravfallet 15 procent genom att använda detta kvalitetshanteringssystem."
Inkludera dina referenser
Om du skriver till prospekter som kanske inte känner till ditt företag, inkludera information som förklarar varför du har expertis och erfarenhet för att lösa sina problem med din produkt. Att använda namn på nöjda kunder eller testimonialer ger ytterligare trovärdighet till din tonhöjd, enligt Oracle.
Avsluta med ett samtal till handling
Inledande brev är det första steget i en process som leder till en försäljning. För att uppmuntra kunder att ta nästa steg, avsluta brevet med ett uppmaning till handling. Du kan fråga dem att besöka en webbplats för mer information, eller berätta för dem att du ringer för att ordna en demonstration eller ett möte med en försäljningsrepresentant. Inklusive ett erbjudande som rabatt för beställningar inom sju dagar kan stimulera svaret.
