En av Internal Revenue Service många former, W-9 ger arbetsgivare möjlighet att samla skattebetalarnas nummer från anställda. Enligt amerikansk skattelag beskattar regeringen vissa företag som individer snarare än affärsenheter. Frågan om företag behöver en W-9 beror på situationen och typen av företag i fråga. IRS regelbundet reviderar instruktioner för att lämna ut W-9.
Form W-9
Form W-9 ger en arbetsgivare ett skattesidentifikationsnummer för en anställd. Den som är godkänd för arbete i USA, inklusive medborgare och bosatta utomjordingar, har detta nummer. Att fylla i formuläret utgör en relativt enkel strävan, eftersom det kräver lite mer än namn, adress, Skatteidentifikationsnummer, skattklassificering och underskrift av den enskilda personen. Företagen lägger inte in dessa blanketter med regeringen, utan behåller dem i anställningsfiler som referensblad.
Arkivera en W-9 med en Corporation
När ett företagsunderentreprenad arbetar, ber det ofta den underleverantörer att fylla i och returnera en W-9 formulär som referens. Företag använder informationen från en W-9 för skattemässiga ändamål. En underleverantörs Skatteidentifikationsnummer gör det möjligt för företag - och alla andra arbetsgivare - att korrekt betala och beskatta anställda och rapportera alla betalningar som gjorts till underleverantörer till IRS. Banker kan också be kunder att lägga in en W-9 som bevis på identitet och skattskyldig status.
Filing W-9 som en korporation
I vissa fall måste företag lägga in formulär W-9 när de är anställda av andra företag eller arbetsgivare. När en person arbetar under ett aktiebolag, till exempel en S Corporation, C Corporation, partnerskap eller ensam innehavare, måste den enskilda personen lämna in en W-9 som ett företag med bolagets skattnummer. I sådana fall måste W-9 innehålla bolagets Skatteidentifieringsnummer och inte individen. Den som arbetar som ett företag som vill använda ett personligt Skatteidentifikationsnummer på en W-9 för ett visst jobb måste fylla i formuläret som den enskilde och inte ett företag.
ytterligare information
För en medborgare i Förenta staterna utgör ett Skatteidentifikationsnummer ditt personnummer. Fasta boende utan sociala avgifter kan ansöka om ett skatteidentifikationsnummer med IRS. Nya invånare i Förenta staterna måste erhålla ett socialförsäkringsnummer innan de börjar arbeta. Om en företagsunderentreprenad arbetar med en icke-amerikansk medborgare eller bosatt, kan den individen lägga in en W-8-form snarare än en W-9-blankett.
