Ett småkasssystem hjälper företag att betala små utgifter snabbt utan att registrera varje transaktion. Det är en separat fond av pengar som avsätts för att betala för leveranser eller andra låga dollarkostnader. För att kontrollera kassakassan korrekt och registrera den korrekt för skattemässiga ändamål bör fonden lagras på ett säkert ställe och förena ofta.
Petty Cash System
Medan vissa detaljhandelsföretag driver små utgifter ur sin tid, innebär ett ordentligt kassa system att man avsätter en fast summa pengar i en låda eller låda och använder den för att betala för små kostnader. Kvitton för utgifterna går in i lådan tillsammans med eventuella förändringar från transaktionerna. Summan av kvitton och resterande pengar ska alltid motsvara det belopp du startade med. Om du till exempel har en $ 100 kontanterfond och spenderar $ 27,52 på kontorsmateriel, kommer ditt kvitto för inköpet plus de återstående pengarna i fonden att öka upp till $ 100.
Kvitton
IRS kräver kvitton för alla utgifter över 75 dollar, men det är en bra vana att få kvitton för varje småkasse transaktion, oavsett hur liten. Kvitton kommer att ge säkerhetskopieringen till kassakontrollerna när du behöver fylla i fonden. När småkassan blir låg, kontrollera alltid balansen med kvitton innan du lägger till mer. För att fylla på fonden skriver du ett företagscheck till "Petty Cash", betalar det och lägger till pengarna i rutan. Kvittot och sedelkursavstämningsskivan går till bokföringen för inmatning i bokföringssystemet.
rapportering
Kontanterna för likviditetsavräkning och kvitton är säkerhetskopieringen av checken för småkvittering. Ange dem som en transaktion i bankregistret och allokera subtotaler till varje kategori. Om kvittonerna till exempel uppgår till 97,12 dollar och representerar 298,88 dollar i kontorsmaterial, 43,22 dollar i underhåll och 24,22 dollar i kampanjen debiterar transaktionen Bank 97,99 dollar och krediter kontorsmaterial 29,88 dollar, underhåll 43,02 dollar och kampanj 24,22 dollar.
Håller rekord
Liksom alla andra företagskostnader kräver IRS att du behåller kvitton och annan säkerhetskopiering i sju år. Bifoga kvitton på baksidan av kontanterna för likviditetsavstämning och fil när de är inskrivna. Spara dina kvitton ur starkt ljus. Vissa kvitton som skrivs ut på värmepapper kommer att blekna lång tid innan lagringskravet är uppfyllt.
