När det gäller Internal Revenue Service är det verkligen ingen sådan sak som en "gåva" från en arbetsgivare till en anställd. Något av värdet en arbetsgivare ger till sina anställda betraktas som ersättning. Som ett resultat kan föremål som presenteras som gåvor faktiskt vara beskattningsbar inkomst för arbetstagaren. Det är arbetsgivarens ansvar att rapportera värdet på den gåvan på de anställdas W-2 blanketter och vid behov hålla tillbaka de nödvändiga skatterna.
Gåvor och sysselsättning
Även om det finns en federal presentskatt, gäller den inte för de flesta gåvor. När det gäller, är det gåva givaren, inte mottagaren, som är ansvarig för att betala den. Skattekoden känner emellertid inte ens "gåvor" från arbetsgivare till anställda. Om det gjorde kunde arbetsgivare eliminera en betydande del av sina skatteansvar genom att omklassificera sina arbetstagares löner som gåvor.
Fringe Benefits
IRS anser att alla gåvor från en arbetsgivare är tilläggskostnader. Alla förmåner är skattskyldiga såvida inte lagen ger ett undantag för dem. Många av de vanligaste och mest värdefulla främmande fördelarna är faktiskt undantagna, inklusive sjukförsäkring, undervisningsbidrag, rabatter på anställda, barnbidrag och transporthjälp. Gåvor till anställda är emellertid endast befriade när de kvalificeras som "prestationsutmärkelser" och när de är "de minimis-förmåner".
Achievement Awards
En prestationsutmärkelse är ett objekt av "materiell personlig egendom" som ges till anställda som antingen en säkerhetspris eller att hedra tjänstens längd. "Materiell personlig egendom" betyder ett faktiskt fysiskt föremål. En guldklocka för 20 års tjänst passar till exempel definitionen. Saker som kontanter, presentkort, måltider och aktier i aktier gör det inte. Från och med 2015 måste en prestationspris vara mindre än 1 600 USD. Något mer än det är beskattningsbar inkomst för arbetstagaren.
De Minimis Fördelar
En de minimis fringe nytta är något av så lågt värde att det inte är möjligt för arbetsgivaren att redovisa det separat för varje arbetstagare. Ett företag som till exempel ger gratis munkar varje morgon, förväntas inte övervaka hur många munkar varje arbetstagare tar. Andra exempel inkluderar födelsedagskakor eller blommor vid speciella tillfällen, mat och dryck på kontorsfester eller tillfälliga biljetter till sportevenemang eller teatern. Kontant och likvida medel, såsom presentkort eller presentkort, betraktas emellertid aldrig de minimis. De är alltid beskattningsbar inkomst för arbetstagaren.
