Ett företags huvudbudget har begränsningar när det gäller tillgänglig finansiering för att hålla verksamheten i drift. Begränsningarna är baserade på företagets generella intäkter från försäljning, marknadsföring och investerare och företagets önskan att undvika att gå i operativ skuld. Termen "budgetkapacitet" avser begränsningen som fastställts av företagsledare.
Budgetkapacitet Definition
Termen "budgetkapacitet" avser ett företags förmåga att utnyttja pengar och arbetskraft när de producerar varor eller erbjuder tjänster. Ordet kapacitet betyder inte att företaget måste spendera alla tillgängliga öre men hänvisar till hur mycket tjänster eller produkter som produceras med den angivna budgeten som uppfyller företagets kvalitetsstandarder och regler. Om en budget tillåter $ 10 000 i månadsproduktion, men företaget kan bara producera 9 900 USD i produkter med den angivna kvalitetsstandarden är 9 950 $ budgetkapaciteten.
Mätkapacitet
En budgetkapacitet uttrycks inte alltid i form av siffror och siffror. Kapaciteten kan också mätas i arbetstimmar av de anställda eller hur många timmar produktionen har löpt varje 24-timmarsperiod. Ett företag med anställda som arbetar 45 timmar per vecka har till exempel en veckokapacitet på 45 timmar. Om verksamheten arbetar i produktion, läggs produktionstiderna på samma sätt, inklusive oövervakad produktionstid på övernattning och helg.
Visar budgetkapacitet
Eftersom budgetkapaciteten kan presenteras på flera sätt finns det inte bara ett korrekt sätt att presentera kapacitetsuppgifterna i en budget eller finansiell rapport. Titeln på budgetkapacitetsdelen måste ange huruvida uppgifterna presenteras i arbetstimmar eller produktions timmar. Det totala årliga budgetbeloppet måste presenteras tillsammans med kvartalsbeloppet som finns inom kapacitet. Rapporten måste förklara hur väl arbetskraften utnyttjas inom tillgängliga medel. Detta hjälper chefer om budgeten inte når kapacitet varje månad när det gäller produktion eller utnyttjande av anställda.
Omstrukturering av budgeten
Om budgeten inte når kapacitet varje månad kan det påverka den övergripande produktions- eller serviceutveckling som affären erbjuder kunder. Företaget kan till exempel ha kunder som vill köpa specifika produkter, men produktionen tar längre tid än förväntat eftersom företaget inte arbetar på kapacitetsnivå. Om så är fallet måste cheferna omstrukturera budgeten så att personalresurserna utnyttjas helt utan att påverka produktionens kvalitet.
