Ett förenklat notat är ett memo som kommunicerar viktig information på ett kortare och snabbare sätt än i ett traditionellt memo. Den har många av samma attribut i ett traditionellt memo, men du kan skriva ut det på vanligt brevpapper, enligt Walters World Computer Classroom-webbplats. Förenklada noteringar bör endast ha några rader av text i noteringsorganet.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
-
Skrivare
-
Datapapper
Skriv "MEMORANDUM" i alla kepsar och centrera det längst upp i ditt ordbehandlingsdokument. Din marginal för ett 8 1/2-tum-11 tum-dokument ska vara 2 tum på toppen, 1 tum på botten och 1 tum på varje sida.
Höger "Enter" -knappen två gånger och skriv datumet i följande format: "10 oktober 2010."
Tryck på "Enter" -tangenten fyra gånger efter datumet och skriv mottagarens namn i följande format: "Susan Jones, Konto Payable Clerk."
Hit "Enter" två gånger, och skriv ämnesraden i alla kepsar enligt följande: "FAKTUR FÖR TJÄNSTER TJÄNSTER."
Tryck på "Enter" två gånger och skriv ditt meddelande. Lägg inte in din paragraf och håll den åtskild. Håll ditt meddelande ungefär en till fem meningar. Kom ihåg att dubbla mellanslag mellan punkterna i notatet.
Tryck på "Enter" fyra gånger och skriv in avsändarens namn följt av ett komma och hans titel enligt följande: "Amy Wood, ägare till Woody's Tailoring."
Hit "Enter" två gånger och skriv typskrivarens initialer. Följ initialerna med ett annat dubbelrum och ordet "Attachment" om du har ett annat dokument som ska bifogas memo, till exempel en faktura.
