Avdelningar i ett företag eller en organisation kommunicerar ofta inte bra av ett antal skäl, inklusive fysisk separation och eftersom medlemmarna i varje avdelning ser projekt eller mål ur ett annat perspektiv. Det fysiska avståndet och skillnaderna i synvinkel kan skapa missförstånd mellan avdelningarna. Du kan stärka förtroende och kommunikation mellan dina avdelningar genom att utveckla möten och protokoll som uppmuntrar till bättre kommunikation med andra.
Värd ett interdepartementalt möte minst två gånger i månaden. Chefer från varje avdelning borde delta i mötet. De bör prata om vad deras respektive avdelning arbetar med och den hjälp de behöver från andra avdelningar.
Uppmuntra enskilda avdelningschefer att träffas. Om två avdelningschefer upptäcker på interdepartementet, behöver de varandras hjälp, de borde inte diskutera hur man hjälper varandra i detalj på interdepartementsmötet. De bör inrätta ett oberoende möte som fokuserar specifikt på den frågan.
Dela noter från en avdelningens möte med övriga avdelningar. Utpeka någon från varje avdelning för att sammanfatta nödvändig information från några mötesminuter. Den här personen ansvarar för att maila denna sammanfattning till övriga avdelningar.
Uppmuntra individer från en avdelning att besöka med en annan avdelningens medlemmar istället för att skicka ett mail. Det här kanske inte är realistiskt varje gång, men om avdelningsdeltagarna gör ett försök att prata med varandra ansikte mot ansikte i stora problem kommer det att förbättra kommunikationen och förtroendet mellan medlemmarna i varje avdelning.
Värd en interdepartmental lunch minst en gång om året. Detta bör ske bort från arbetstiden och inkludera anställda från alla avdelningar. Använd lunchen som en tid för att driva förtroendebyggande aktiviteter mellan medlemmarna i varje avdelning.
