För många av oss ses den årliga verksamhets- och kapitalbudgetutvecklingsprocessen med ångest och förvirring. Men de är egentligen bara planer: en för den närmaste framtiden och en på lång sikt. Medan den kortfristiga driftsbudgeten kan påverka hur mycket vi kan äta och äta en kund kan kapitalplanen avgöra huruvida vi kan möta våra långsiktiga karriärmål.
Definition
En budget beskriver en finansiell plan. Företagen bryter ner planen i två typer: en verksamhetsplan och en kapitalplan. Driftbudgeten fokuserar på den löpande driften av företaget och täcker vanligtvis en årsperiod. Under året granskar chefer kontinuerligt planen och mäter avvikelser från förväntade intäkter och kostnader, eftersom förändringar kommer att påverka det årliga rörelseresultatet. Kapitalbudgetar fokuserar på interna investeringsstrategier och är vanligtvis långsiktiga, även om de kan uppdateras årligen. En typisk kapitalbudget kommer att sträcka sig över fem eller tio år.
Driftsbudget
Chefer utvecklar en driftsbudget genom att först beräkna försäljningsintäkterna. Marknadstrender och prisbeslut gör det lättare för denna prognos att företaget ska kunna leverera produkten eller tjänsten. Medan en växande industri kan kräva nästan obegränsad produkt kan växtförmågan begränsa produktionen. Kostnadsbudgetar följer och täcker kostnader som arbetskraft, råvaror, verktyg, kostnader, försäljning, marknadsföring och forskning och utveckling. Budgetar är ofta nollbaserade, vilket innebär att kostnadsberäkningarna är baserade på detaljerade prognoser på bekostnadstyp snarare än att bara beräkna kostnader baserade på historia. Driftsbudgetar utvecklas per månad och kan skilja sig väsentligt utifrån tidpunkten för utlägg, såsom inköp av råvaror. Driftbudgetar övervakas åtminstone varje månad med någon avvikelse som är noggrant analyserad.
Kapitalbudget
Kapitalbudgetar utvecklas av två huvudskäl: expansion och utbyte. Framgångsrika företag utvärderar ständigt marknadsförhållandena och analyserar möjligheter. De kan besluta att expandera genom att ange andra geografiska områden eller lägga till nya produkter i deras erbjudande. Båda dessa expansionsbeslut kräver tillägg av anläggning och utrustning. Anläggningar blir också slitna och maskiner behöver så småningom bytas ut eller uppdateras. Den finansiella planen som utvecklats för att möta dessa två behov kallas en kapitalbudget. Det är en investering i framtiden.
överväganden
Medan driftsbudgetar bestämmer kortsiktig lönsamhet ser kapitalbudgetarna fram mot framtiden. De flesta kapitalbudgetar bestäms av toppledare och varje investering analyseras noggrant. Cheferna granskar varje investeringsförslag, vilket kan innebära ett beslut att låna pengar som inte har någon omedelbar investeringsavkastning. Nuvärdesmetoder bestämmer huruvida en investering gjord i nuvarande dollar kommer att löna sig med framtida vinster. Ett exempel är ett flygbolag som gör en investering i ett multimillion dollarflygplan. Analysen kommer att förutsäga om kostnaden för flygplanet är berättigat baserat på dess framtida förmåga att generera intäkter och öka lönsamheten för bolaget.
