Försvarsdepartementet kräver att militära fordon ska genomgå inspektion för transport av farligt material längs allmänna vägar. Sådant material innefattar giftiga gaser, giftiga material och radioaktiva material. Kontrollformulär DD 626 måste fyllas i för varje fordon som lämnar eller kommer till militära anläggningar. Kontrollen består av mekaniska aspekter av motorfordonet och alla lastutrymmen där det farliga materialet kommer att lagras för transport. Förordnaren eller annan utsedd tjänsteman har militärt tillstånd att slutföra inspektionen.
Skriv i godsbeteckning och transportkontrollnummer på formulär DD 626. Fyll i avsnitt ett för att registrera inspektionsdokumentationen. Inkludera ursprungs- och destinationskrav för transportören eller myndigheten som utför transporten av farligt material, inspektions datum och tid, plats, motorfordonets operatörs namn, operatörens licensnummer och en läkarintygsintyg.
Verifiera att operatören har rätt pappersarbete, såsom ett giltigt leasingavtal, färdplan, kontrollrapport för förarens fordon, militär hazmat-godkännande och annan specificerad information. Dokumentera om fordonet visar CVSA-dekalet som kommersiell utrustning som används för transport.
Skriv i nödvändig information i avsnitt två för den fysiska mekaniska inspektionen. Notera typ av fordon och fordonets nummer. Börja inspektera alla delar som anges, markera om utrustningen är tillfredsställande eller inte. Lämna några ytterligare kommentarer.
Fyll i den andra sektionen genom att ange huruvida du accepterar eller avvisar fordonet enligt vad som är lämpligt för transport av farligt material. Ange om satellitövervakningssystemet är i acceptabelt skick. Skriv i eventuella ytterligare anmärkningar och underteckna dokumentavsnittet som inspektör vid anläggningen där det farliga materialet skickas från eller inspektören vid mottagningsanläggningen.
Avsluta inspektionen genom att fylla i avsnitt tre för efterladdning av den farliga utrustningen. Placera en checkmark i den tillfredsställande eller otillfredsställande kategorin för de lastade behållarna; till exempel, är de säkrade utan att flytta och innehåller försändelsen riktiga regeringssändningshandlingar? Signera linjen längs sektion tre som antingen inspektören vid destinationsanläggningen eller vid ursprungsdestinationen. Låt föraren skriva på rätt linje.
