En bokföringsbok är en tryckt tidskrift som låter dig fylla i information i ett databasformat - bara på papper. Du kan skriva i vilken rubrik du vill ha för varje kolumn, och i vissa fall är rubrikerna redan definierade. Om du till exempel har en händelse kanske du vill spela in varje gäst och hans kontaktuppgifter. En kontanterbokföring visar kontantinkomster för ett företag. Piloter håller också ledgers att registrera information om resor de har genomfört.
Skriv titeln på storleksboken på bokens framsida eller insida. Ange den tidsperiod som den täcker också, som för ett år eller kvartalet (var tredje månad).
Ange de kolumnrubriker du behöver för din bokföringsbok på ett separat papper innan du börjar skriva in dem. Ta tid för att ta reda på om dessa är de sista rubrikerna för att undvika ett scenario där du fyllt i rubrikerna och sedan inse att du missade en kolumn.
Vänd till den första tomma sidan i storleken och börja fylla i kolumnrubrikerna på en eller flera sidor.
Ange din storleksinformation i samma format som en databas. Om du till exempel har en bokföringsbok kan dina rubriker läsa "Datum", "Kontant mottaget", "Fakturanummer", "Beskrivning av transaktionen". Den första posten kan läsa "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234" respektive. Upprepa denna process för varje inmatning.
Lista sammanfattande totals i slutet av varje sida om detta är en finansiell bokstav. Lämna den sista raden i storleksblanketten och skriv ordet "Totalt" i den vänstra kolumnen (om det inte redan finns en rad som anges för totals på bokens utskrivna ark). Till exempel i kontanterbokstaven ska du lägga till alla kontanta belopp i slutet av sidan och lista hela summan under kolumnen Kontantmottagning.
tips
-
Fäst en penna på en sträng till din bokföringsbok och håll den på ett bekvämt sätt så att du snabbt kan komma åt det för att göra dina poster.
