Projekten kommer i en mängd olika typer och storlekar, men de bör alla sluta med en kulminerad händelse som identifierar ansträngningarna av insatsen. Först uppmärksamma deltagarna på deras bidrag, kompensera sedan leverantörernas leveranser och sluta med en post mortem att lära av erfarenheten och förbättra prestanda i framtida insatser.
Utför individuella och team debriefing sessioner. Individuella möten tillåter gruppmedlemmar att dela med sig av sina personliga intryck av projektet, deras bidrag och utmaningar. Gruppmöten visar insikt om lagdynamik, kommunikation, prestanda och rekommendationer för framtiden.
Bedöm det tekniska resultatet. Diskutera variationen mellan det slutliga räckviddet och den första. Identifiera källorna till omfattande kryp, felhantering, förändringshantering, kvalitet och beslutsfattande.
Diskutera kostnad och schemaläggning. Bedöm avvikelserna mellan schemalagd och faktisk, val av leverantörer, orsaker till schemaläggning, planering, övervakningsmetoder och rapporteringsstrategier.
Analysera kundernas engagemang. Identifiera om kunden var tillräckligt informerad och aktiv i projektet. Fråga om ansikte mot ansikte möten eller telekonferenser var lämpliga och tillräckliga för typen av projekt, storlek, komplexitet och kultur. Bestäm om alla kände sig tillräckligt informerade om problem och involverade i beslutsfattandet.
Dokumentera lärdomarna. Fördela dem till ledningen och notera en sammanfattning av projektets prestanda och lagets rekommendationer för framtida projekt. Kontrollera om projektets kvalitativa och kvantitativa mål har uppfyllts.
