Personalavdelningen övervakar de administrativa funktionerna inom en organisation. Avdelningen förvaltar löne- och förmånsadministration, rekrytering och anställningsrelationer. Medarbetarna fungerar som ett samband mellan arbetstagare och ledning. Avdelningen upprätthåller också relationer mellan arbetsgivare och fackföreningar. Eftersom personalavdelningen hanterar en rad olika uppgifter, kan misslyckandet med att planera avdelningsansvar effektivt leda till en oproduktiv och ineffektiv arbetsplats.
Minskad produktivitet
Dålig personalplanering kan ha en negativ effekt på arbetsplatsens produktivitet. Oproduktiva arbetare är inte entusiastiska eller engagerade i sina arbetsuppgifter och ansvar. I många fall är dålig förvaltning, brist på motivation och förändringar i organisationsstrukturen i framkant av en ofruktbar arbetsplats. HR-avdelningen är skyldig att se till att cheferna har utbildning och resurser som är nödvändiga för att möta anställdas behov. Om avdelningen misslyckas med att genomföra planeringsstrategier som stöder ledarskapsutbildning och arbetsplatsmoral, kommer en produktivitetsnedgång till sist att utvecklas.
Ineffektiv rekrytering
Personalavdelningen hanterar vanligtvis organisationens anställningspraxis. Avdelningen arbetar med chefer för att bestämma anställningsbehov samt att intervjua och bedöma kompetensen hos potentiella arbetskandidater. Oorganiserade och dåligt planerade anställningspraxis kan leda till anställning av okvalificerade och ojämna arbetare. En HR-avdelning som inte planerar praktiska rekryteringsstrategier kan påverka arbetskraftens integritet negativt. Till exempel, om avdelningen inte följer riktigt anställdas screening policy, kan en sökande med en oacceptabel brottslig historia få anställning, utsätta personen för konfidentiell arbetsgivare och kundinformation.
Personalomsättning
Dålig personalplanering kan leda till en ökning av personalomsättningen. Till exempel, anställda som frivilligt lämnar en organisation brukar ha en utgångssamtal med en medlem av HR-personal. Syftet med intervjun är att ge organisationen en indikation på arbetstagarens motivation att lämna. En dåligt planerad utgångsintervju skulle kunna misslyckas med att ge företaget viktig information om anställdas moral, arbetsplatsens attityder eller annan information som behövs för att behålla en nöjd och produktiv arbetskraft.
brott
HR-avdelningen säkerställer att ett företag följer arbets- och arbetsföreskrifterna. Lika arbetsmiljölagar, Consolidated Omnibus Budgetavstämningslagen (COBRA) och Family and Medical Leave Act är några av de omfattande och komplexa bestämmelser som avdelningen måste vara kunnig om. En avdelning som dåligt planerar de juridiska aspekterna på arbetsplatsen kan påverka organisationens goda ställning och rykte negativt. Till exempel, om avdelningen saknar en väldefinierad anti-trakasseringspolicy och en trakasseringsolycka leder till en rättegång, kan konsekvenserna vara förödande för arbetsgivaren, ekonomiskt och annars.
