Redovisning är inte ett lätt fält för vissa människor att behärska; Emellertid är märket för en bra revisor möjlighet att skriva en bra rapport med tydliga och enkla rekommendationer. Det bästa sättet att göra detta är med en rapport som visar utvecklingen i utgifterna genom att jämföra budgetprognosen med de faktiska utgifterna. Detta kan göras i slutet av varje månad (månad till månad jämförelse), kvartalsvis eller årligen.
Bestäm publiken för rapporten. Om rapporten är för en person kan den innehålla mer information än en rapport för en grupp eller avdelning. Vet hur mycket information din publik vet om de uppgifter som presenteras.
Bestäm en tidsram för din rapport. Du kan markera den aktuella månaden, diskutera hela året, eller till och med de senaste fem åren i din rapport. Syftet och tidsperioden för rapporten bör tydligt anges i en snabb sammanfattning.
Hämta en lista över alla konton samt de utgifter som följer med dessa konton för den tidsperiod som rapporten omfattar. De aktuella utgiftsrapporterna kallas "Faktisk utgifter".
Jämför "Faktisk utgifter" med "Budgeterad utgifter". Börja med de konton som har den största skillnaden mellan faktiska utgifter och budgeterade utgifter. Skillnaden kan antingen vara över budget eller under budget. Skapa en del av rapporten för att diskutera de över budgeterade objekten och en annan för att diskutera de under budgeterade objekten.
Skapa ett avsnitt som heter "Rekommendationer". Baserat på informationen som diskuteras i jämförelserna av de faktiska utgifterna till budgeterade utgifter, skapa minst tre rekommendationer för din klient eller arbetsgivare.
