Att byta in ett realistiskt bud är viktigare än att lämna ett lågt bud som vinner jobbet, om det budet får ditt företag att förlora pengar. En av de mest utmanande aspekterna av att driva ett städföretag är att bjuda på jobb. Dagstädningsrengöringsjobb måste uppfylla stränga tillståndskrav. Det är viktigt att komma ihåg att det lägsta budet inte alltid vinner jobbet. Dagvårdsledare som tidigare har haft problem med dålig kvalitet och låg budgivning kan associera bottenbud med substandard kvalitet. Av denna anledning kan en kund avslå ett bud som är mycket lägre än normen.
Ställ ett möte med daghemets ägare eller chef. När du ringer, verifiera att de kommer att få tillräckligt med tid att gå igenom anläggningen och diskutera jobbkrav. Syftet med mötet är att inspektera anläggningen, få värdefull information om jobbet och skapa rapport med kunden.
Kontrollera anläggningen med chefen eller ägaren. Fråga viktiga, förplanerade frågor för att få viktig information om jobbet så att du kan förbereda ett realistiskt bud. Ta anteckningar för senare granskning och ta bilder. Var beredd att mäta anläggningen om du inte har dimensioner för det utrymme som ska rengöras.
Fråga om orsaken till att de ändrar städtjänster. Svaret ger dig viktig information om vad den potentiella kunden vill ha och varför de har varit missnöjda tidigare. Att ta itu med denna fråga i budgivningsprocessen och under anläggningsbesiktningen ger ditt företag en extra konkurrensfördel.
Skriv ett uppföljningsbrev tacka klienten för mötet och redogöra för varför du är övertygad om att ditt företag kan ge dem god service. Skicka brevet omedelbart efter inspektionen.
Förbered budet genom att jämföra det här jobbet med andra liknande jobb för att uppskatta tidskrav. Att bryta ner alla enskilda uppgifter kan göra det enklare att beräkna städningstiden som krävs. Uppskatta en timpris och lägg till önskad vinstmarginal och materialkostnader.
Granska dina beräkningar noggrant för att säkerställa att du inte glömde några utgifter som kan kosta dig din vinst. Proofläsa den slutliga kopian innan du sätter i budet.
Leverera budet personligen om möjligt för att vara säker på att du inte missar tidsfristen och att den rätta personen får det.
tips
-
De flesta daghem kommer att ge dig ritningar och byggspecifikationer om de inte ingår i RFP. Begär en kopia av tillståndsregleringsregler som är relevanta för rengöringskrav om ditt företag är nytt för daghemstädning. Fråga om eventuella kommande planerade inspektioner.
Varning
Statens vårdcentral licensieringsbyrå gör planerade och oplanerade inspektioner av daghem. Att veta om planerade inspektioner är alltid en bra idé.
