Att skapa en kreditfaktura i QuickBooks fullgör några saker. För det första utlöser den mjukvaran till öka försäljningsavkastningskontot med beloppet av krediten, vilken säkerställer att intäkterna inte överdrives i resultaträkningen. Det skapar också en kundfordringar kredit som du kan använda till uppfylla kundens ekonomiska skyldighet till ditt företag. Du måste skapa krediten och tillämpa krediten till kunden i två separata transaktioner.
Skapa kreditfaktura
Gör följande för att skapa den ursprungliga kreditfakturan:
- Välj från din QuickBooks startsida kunder från menyn och välj Skapa kreditnota. QuickBooks startar en guiden med kreditnota.
- Välj den kund du vill använda krediten genom att skriva in kundnamn som det visas på fakturan. För kontotypen, välj "kundfordringar".
- Skriv in i rutan för objekt och kvantitet saken Krediterna gäller och anger antal varor. Om du har kodat ett pris för objektet, pris per artikel och totala kreditbeloppet kommer automatiskt att fyllas i de angränsande rutorna. Om de inte gör det, skriver du in produktpriset och det totala kreditbeloppet manuellt.
- Om du vill kan du skriva en PM det förklarar orsaken till krediten. Till exempel kan du skriva "varorna var defekta" eller "tjänsten gjordes inte i tid."
- Spara kreditfakturan.
Använd kreditfaktura
När du har skapat kreditfakturan måste du ange den på kundens konto.
- Navigera till Kund skärm och välj Få betalningar. Det här är samma skärm som du använder för att behandla inkommande kontanter, checkar och kreditkortsbetalningar för varor och tjänster.
- Under Mottaget från, Välj den kund som behöver krediten. Om du har valt rätt kund kommer du att se en Tillgänglig kredit visas i kolumnen Belopp att använda.
- Välj den specifika kunden faktura du vill ansöka om krediten och välja Tillgänglig kredit på skärmen.
- Välj Gjort, då Spara och stäng.
