Fastän QuickBooks ger företagare en intuitiv redovisningsserie för småföretag, kan fakturering kräva viss instruktion för att säkerställa att du skapar korrekta, aktuella fakturor. Som företagsägare måste du fakturera kunder innan du betalas. QuickBooks-programvaran ger en intern redovisningslösning som hanterar alla dina bokföringsbehov, inklusive fakturering. En intuitiv faktureringsblankett visar utseendet på en pappersfaktura, men innehåller alla de kraftfulla elektroniska funktionerna inom QuickBooks. Du måste dock ställa in och skapa din faktura korrekt för att få rätt data till din kund.
Öppna din kopia av QuickBooks-programvaran. När du är öppen måste du konfigurera ett program för att börja fakturera. Klicka på "List" -knappen på den översta menyraden och välj "Objektlista" i rullgardinsmenyn, vilket öppnar ett nytt fönster. Det nya fönstret är din objekt lista skärm. Klicka på "Artikel" i nedre vänstra hörnet av fönstret och välj "Ny" i rullgardinsmenyn. Din skärm kommer att fylla i ett nytt fönster för att ställa in det nya objektet.
Klicka på "Typ" -knappen längst upp till vänster på skärmen och välj "Service" i rullgardinsmenyn. Placera markören i fältet "Artikelnamn / nummer" och skriv "Hyr." Fyll i beskrivningen av hyresperioden och adressen nedan. Placera markören i fältet "Betygsätt" och skriv in månadshyran i rutan Välj ditt konto direkt under fältet "Betygsätt" genom att klicka på fältet "Konto" och välja ett inkomstkonto i rullgardinsmenyn. Klicka på "OK" -knappen för att slutföra skapa fakturaobjektet.
Stäng objektlistan. Klicka på knappen "Kunder" och välj "Skapa fakturor" i rullgardinsmenyn, vilket öppnar ditt nya fakturafönster. Välj din kund från fältet "Kund: Job". Välj rätt datum och fakturanummer. Välj "Hyr" från fältet "Artikelnummer", som fyller resten av fälten i raden i fakturan.
Välj den metod som behövs för att ge fakturan till hyresgästen. Du kan välja antingen "Skriv ut" eller "Skicka" från menyns övre menyrade. Utskriftsfunktionen skriver ut fakturan från din lokala skrivare. Sändningsfunktionen skickar fakturan till elektronisk leverans.
Klicka på knappen "Spara och stäng" för att spara fakturan när du har valt din metodleverans till kunden. För att granska fakturan klickar du på "Kund" i menyn översta menyn och väljer "Kundcenter". Välj din kund från listan till vänster på kundcenter-skärmen. Ett enda klick på kunden visar fakturan i höger sida av skärmen. Dubbelklicka på fakturan du just skapat öppnar den för granskning eller ändring om det behövs.
tips
-
Alla åtgärder utom borttagning kan ändras eller ångras inom QuickBooks
Ställ in din företagsinformation innan du fakturerar kunder så att din information visas på fakturan.
