Det finns särskilda regler för att organisationer ska hålla sig överens när de gör sin bank. En del av detta krav härstammar från det naturliga företagets överensstämmelse med en ideell verksamhet. Den andra delen härrör från den övergående karaktären hos ideella organisationer. Med ett konstant flöde av ledare i en organisation behöver en bank se till att rätt personer får tillgång till kontot och signerar kontroller mot det.
Ideella organisationer
Ideella organisationer är affärsenheter som har en skattebefriad status genom IRS skattelagen 501 (c) (3). Medan de fortfarande är skyldiga att skatta skatter och måste visa sina filantropiska mål, är de inte föremål för federala eller statliga inkomstskatter på upptagna pengar. Nonprofits genererar generellt pengar och har kostnader för att driva organisationerna och behöver därför ha ett lönsamt bankkonto för organisationerna.
Skatteidentifikationsnummer
Det första som en ideell organisation kommer att behöva öppna ett bankkonto måste införlivas som ideell i det land där den gör affärer i och för att få ett skatteidentifikationsnummer. Det här är det nummer som banken använder för bankkontot vid öppnandet och skickar eventuella ränteupplysningskommentarer till IRS baserat på detta nummer. En ideell organisation kan inte öppna ett konto som ett "gör affärer som" konto under någons personnummer.
Av lagar
Banken kommer att kräva en kopia av stadgarna som ska behållas på fil för konto för någon ideell organisation. Stadgarna definierar organisationens syfte, vad dess bank- och investeringsmyndigheter är och kontaktinformationen för dem som skapade organisationen och som driver den. Banken kräver i allmänhet att presidenten, vice presidenten, kassören och sekreteraren är undertecknar på kontot.
Organisationsminuter
Många ideella organisationer har en styrelse som ändras ofta. Ofta finns det en rotation varje år med nya medlemmar som tar ledarroll enligt kraven i stadgarna. Detta gäller för skolorganisationer, samhällssport eller klubbar. När organisationens ledare ändras måste banken ha nya signatörer för kontot. För att slutföra detta måste de gamla undertecknarna träffas med de nya styrelseledamöterna vid banken med en kopia av protokollen som röjer de nya medlemmarna till kontoret. Banken kommer att behålla en kopia av protokollen och kräva signaturer och kontaktuppgifter till de nya ledarna.
Signer Social Security Numbers
Trots att ideen inte behåller sitt eget skatteidentifikationsnummer och överlever som sin egen enhet, kommer banken att kräva att undertecknarna på kontot ska ge sitt eget personnummer till konto på kontot. Anledningen till detta är att de som driver ideella organisationer får inte ensamma medel med organisationens konto. Dessutom kan styrelseledamöter vara personligen ansvariga för skulder och avgifter under omständigheter där missförvaltning av medel bevisas. Banken kommer att behålla dessa register i fil om en granskning någonsin har inträffat.
