En företagsfaktura är en viktig juridisk form som ett företag ger kunden eller kunden möjlighet att fungera som en rekord för varor som säljs till kunden eller kunden. En företagsägare bör behålla en kopia som ett bevis på deras kostnader. Det låter kunden veta hur mycket de är skyldiga och hur mycket har betalats.
En faktura skickas vanligen när varorna skickas eller när tjänsterna är färdiga.Du kan också skicka det individuellt efter leveransen. Fakturan kan delas upp i tre delar: rubrik, kropp och sidfot.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Dator
-
Skrivare
Registrera omedelbart de varor eller tjänster du tillhandahöll och ta med datumet och eventuella anteckningar du har. Om det är möjligt, gör den kommande fakturan direkt efter tjänsten; det kommer att göra ditt företag enkelt att behålla. Men eftersom det inte alltid är möjligt är det viktigt att notera varje faktureringsaspekt som behövs.
Ange ditt namn eller företagsnamn, adress och telefonnummer på den första delen, överst eller i övre vänstra hörnet. Oavsett vilken faktura du skriver första eller 50: e, måste du ha ett referensnummer. Att använda en fyrsiffrig kod gör det också enklare att skapa kalkylblad.
Lägg till det datum du gjorde fakturan och det datum då verksamheten inträffade. Du bör placera denna information under referensnumret eller tvärs över det. Den del av fakturan som täcker fakturering kommer att finnas med på toppen av din faktura och kommer att ha service datum.
Beskriv de tjänster du slutförde eller tillhandahållit och sålda varor; Detta är den viktigaste delen av fakturan. Om inte en avgift har avtalats i förväg, ta med tiden för uppdraget och specificera det. I botten anger du beloppet genom att cirkla det eller genom att ha en fet skrift.
Ange när du förväntar dig betalning längst ner i summan. Betalningsvillkor hanteras mellan dig och kunden. Kompensation förväntas normalt vara mellan 14 och 30 dagar.
Slutligen, skriv ut eller skriv din faktura. Även om du kanske har sparat en digital version är det viktigt att skapa en konkret kopia. Utan din egen kopia kommer du inte att kunna ge kundservice om det behövs, eller få egna företagsrekord.
tips
-
Om du behöver lägga till gällande skatter, var noga med att göra det så klart.
