Rubriken på en professionell eller affärsbrev består av returadressen till den person som skriver brevet, men inte bokförfattarens namn. Namnet placeras under slutet av brevet och är således inte nödvändigt i rubriken. Dessutom bör datum för bokstaven ingå i returadressen.
Placera avsändarens returadress överst på brevet. Ta inte med avsändarens namn. Placera adressen längst upp på brevet och centrera den; Du kan börja med ett företagsnamn, om det är lämpligt, med returadressen precis under den.
Stav ut orden och använd inte förkortningar i adressen, förutom staten, för vilken du kan använda United States Post Office standardförkortning för staten. Detta görs med två stora bokstäver och ingen period (till exempel AK för Alaska). Orden Street, Avenue eller liknande är helt stavade ut.
Placera datumet direkt under returadressen och rikta det till vänster marginal. De flesta professionella bokstäverna använder en fullständig blockstil, där alla element utom den ovannämnda returadressen är inriktade mot vänstra marginalen och inte indragna. Detta inkluderar stycken.
