Ett smidigt sammanpressat presspaket som innehåller ett pressmeddelande, kampanjinformation om ditt evenemang och fotografier, kan hjälpa till att driva mediedäckning, konsumentintresse och försäljning. Att sätta ihop ett presskit för händelser som tar upp medieuppmärksamhet tar teamarbete och några enkla steg.
Föremål du behöver
-
Mapp
-
Produkter
-
Låda
Saker att inkludera
Bestäm det meddelande du vill skicka innan du monterar presspaketet. Se till att meddelandet är klart för alla medlemmar i laget och godkänt av avdelningschefen. Det kan finnas flera initiativ som är inblandade i samma händelse eller projekt, därför är det absolut nödvändigt att de exakta materialen väljs för att generera önskat svar.
Fyll i ett pressmeddelande som beskriver händelsen eller projektet och vad det kommer att åstadkomma när det gäller donationer, program, försäljning, etc. Om pressmeddelandet är längre än en sida, skriv -MORE-längst ner på varje sida. I slutet av den sista sidan skriver du ###. Be om media täckning i ditt utgåva.
Inkludera ett dokument som ger en kort historia och beskrivning av organisationen, tillsammans med information om organisationens styrelse. Organisationens kontaktuppgifter ska visas via företagets brevpapper och inkluderas igen längst ner i dokumentet, tillsammans med kontaktinformationen för den punktperson som ansvarar för mediautredningen eller PR.
Inkludera skriftlig information om händelsen eller projektet. Om en färdplan eller dagordning skapades för evenemanget, inkludera den i presspaketet. Inkludera nyhetsartiklar som skrivs ut om evenemanget eller projektet, liksom flygblad eller intern information som skapades för att generera spänning eller deltagande.
Komponera högkvalitativa färgfoton eller konstverk relaterade till evenemanget. Om en webbplats har upprättats, låt mottagarna veta att de kan hämta ytterligare bilder från webbplatsen. Kom ihåg att inkludera webbadressen. Placera alla pappersdokument i en ny mapp; behåll de ovannämnda materialen i den ordning de anges ovan.
Om några konkreta föremål motsvarar evenemanget, till exempel föremål till salu eller reklammaskot, inkludera dem i händelse av presskit. Större objekt ska skickas i en ruta, förutom mappen som innehåller pappersdokumenten.
En mer tekniskt avancerad version av evenemangspresskitet är ett elektroniskt presspaket. Ett elektroniskt presspaket, vanligen kallat EPK, online-kit eller mediasats, distribueras till media i elektronisk form. Ett elektroniskt pressverktyg minskar ledtiden och ger mottagarna tillgång till informationen med några få musklick.
tips
-
Se till att allt skrivet är professionellt gjort. Reklam- och public relationsbyråer kan avtalas för att skapa effektiva händelsepaket och distribuera dem till mediautbud.
