En begäran om förslag eller RFP är ett sätt för företag och organisationer att begära budförslag från leverantörer och leverantörer för specifika produkter eller tjänster. Ibland behöver en RFP som utfärdats kräva förtydligande eller behöver uppdateras eller ändras. Detta görs genom att skapa ett tillägg till RFP och distribuera det till de parter som mottog det ursprungliga förslaget.
Ändra detaljer
Om du behöver ändra några nyckelelement i en RFP som redan har utfärdats, var så specifik som möjligt och notera dokumentet, projektet, ändringen och var förändringarna kan hittas. Till exempel "I RFP 1001, utfärdat 5 jan 2015, på sidan 4," Deadline ", var vänlig notera att inlämningsdatum för bud har ändrats från 1 mars 2015 till 1 april 2015."
Att adressera frågor
Om du får ett antal potentiella RFP-respondenter som kräver att du förfrågar en viss detalj, kan du anta att andra frågar samma fråga. Förtydligande tillägget bör innehålla samma uppgifter som alla andra RFP-tillägg, men det bör understrykas att uppdateringen endast ska ge förtydligande, inte att ändra det ursprungliga RFP-innehållet. Få din advokat igenom ditt dokument före distributionen.
