Servicerade kontorsbyggnader erbjuder företagens arbetsutrymme och alla bekvämligheter som kommer i ett standard professionellt kontor för en bekväm månadsavgift. Denna typ av service blir alltmer populär eftersom företagen försöker hitta sätt att sänka kostnaderna samtidigt som man håller ett professionellt utseende i en hård ekonomi. Att öppna ett servicekontor kan vara lönsamt, men noggrann planering krävs för att växa till ett framgångsrikt företag.
Välj en specialisering eller nisch för ditt servicekontor. På så sätt kan du bara erbjuda de bekvämligheter som behövs för vissa industrier och därigenom spara pengar. Du kan till exempel välja att öppna ditt kontor för arkitekter och inredare, annonsörer och publicister, advokater och notarier, grafik- och tryckdesigners.
Hyr en byggnad tillräckligt stor för antalet kontor du vill hyra ut. Kom ihåg att avsätta utrymme för ett pausrum, ett konferensrum, ett välkomnande område och ett rum för dina kopieringsmaskiner.
Få tillstånd och licenser som krävs i ditt område för att starta ett serviceföretag. Beroende på var du bor kan du behöva ett fiktivt namncertifikat (DBA), arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN) eller statligt skattidentifikationsnummer. Kontakta ditt lokala småföretag utvecklingscenter för att ta reda på exakt vad du behöver.
Köp de bekvämligheter som du kommer att erbjuda dina kunder, såsom trådlöst internet, telefonsystem, skrivbord, kopiapparater och faxmaskiner. Alla dessa bekvämligheter är standard för servicekontor, men du bör också erbjuda saker som är specifika för din nisch.
Dekorera din kontorsbyggnad i en attraktiv, men ändå professionell stil. Använd en neutral färgpalett, välj kvalitetsmöbler och håll nischen i åtanke. Till exempel skulle en byggnad för arkitektoniska företag dra nytta av modern inredning med mycket belysning, medan traditionell inredning skulle vara mer lämplig om du planerar att tjäna advokater.
Ställ in prissättning och policy för ditt serviceföretag. Du kan till exempel bestämma att debitera 350 USD per månad för varje kontor och kräva att företag planerar sitt konferensrum tid minst 48 timmar i förväg.
Hyr personal som du behöver tillhandahålla tjänster till dina kunder. Det kan innebära en säkerhetsvakt, om du öppnar en byggnad med 24-timmars tillgång och en administrativ assistent.
Markera ditt kontorsaffär. Överväg att köpa annonser i nischaffärspublikationer, sponsra lokala affärskonferenser och konventioner och lansera en kampanjblogg eller webbplats.
