Anställda som känner sig misshandlade eller diskriminerade ofta gör reklamklagomål hos sin arbetsgivares personalavdelning. Människor som skriver HR-klagomål måste tydligt ange sina grunder om de vill att företaget ska ta itu med sina farhågor. De flesta HR-avdelningar kräver att anställda lämnar in klagomål i skriftlig form. Skriftliga journaler hjälper båda sidor om saker eskalerar och hamnar i domstol. Verbala klagomål är svårare att ta itu med och personer som bara klagar muntligt löper risken för att deras arbetsgivare ignorerar deras oro.
Logga in på din dator och öppna ett ordbehandlingsprogram. Handskrivna HR-klagomål ser oprofessionellt ut och är ibland svåra att läsa. Ange ditt fullständiga namn, din adress, e-postadress och telefonnummer längst upp på sidan. Längre ner på sidan, lista företagets namn och adress och under det, skriv datumet. Adress brevet "Till vem det kan vara oroligt."
Skriv en kort sammanfattande punkt som beskriver arten av ditt klagomål. Om du tycker att du har diskriminerats anger du vilken typ av diskriminering du har uthärdat. Namn på personen eller individer som ligger i ditt klagomål. Om du är missnöjd med en allmän företagspolicy, ange specifikt policyn och om tillämpligt datumet trädde i kraft.
Skriv huvudboken i brevet som en berättelse, inklusive händelsens sekvens som kulminerade i ditt klagomål. Ange specifika datum i sekventiell ordning och handlingar av dig själv och andra som är relevanta för ditt klagomål.
Avsluta ditt brev genom att förklara vilka åtgärder du anser att HR-avdelningen ska ta. Om du vill ha en intern överföring eller ett medlingsmöte med din chef, måste du nämna det i brevet. Tack läsaren i förväg för att ta itu med dina problem. Avsluta med ett lämpligt inloggning, t.ex. "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar". Skriv ut två kopior av brevet, en för HR-avdelningen och en för dina egna poster.
Skicka ditt brev eller ge det personligen till en HR-representant. Tillsammans med brevet, ge HR-representanten kopior av eventuella stöddokument som e-postmeddelanden, noteringar eller lönesedelar.
tips
-
Likabehandlingskommissionen hanterar klagomål om arbetsbaserad diskriminering på federal nivå. Arbetsgivare med 15 eller fler anställda måste följa federala antidiskrimineringslagar. Om din arbetsgivare inte tar upp ett klagomål som gäller en omfattad diskriminering, kan du lämna in ett EEOC-klagomål inom 180 dagar efter det att diskrimineringslagen inträffat. EEOC undersöker fall av diskriminering i samband med fysisk eller psykisk funktionshinder, ålder, färg, ras, religion, kön eller nationellt ursprung. Många stater har också antidiskrimineringslagar.
