Ett marknadsföringsspecifikationsblad, ibland kallat "marknadsföringskravsdokument" eller ett "specifikationsblad", är ett dokument som anger detaljerna för en produkt eller ett system för vilket det finns en marknad. Typiskt skriver en produktchef eller annan affärspersonal marknadsföringsblad för kunders eller kunders räkning. Han skickar dem sedan till produktdesigners eller arkitekter. Ett marknadsföringsspecifikationsblad ska innehålla vissa väsentliga komponenter.
Börja marknadsföringsbladet med en introduktion eller översikt för att identifiera för läsaren de viktigaste idéerna eller specifikationerna som ska diskuteras i hela dokumentet. Tematiskt skissera specifikationerna för att ge läsaren en uppfattning om vad man kan förvänta sig. Om du till exempel skriver ett marknadsföringsspecifikationsblad för ett program, anger du att kunderna anger ett mer användarvänligt program, men undviker att gå in i specifika detaljer i introduktionen.
Ange detaljer för varje specifikation, för att undvika att vara alltför bred eller vag. Förklara tydligt kravet och ge ett exempel, om möjligt, för att hjälpa läsaren att förstå vad exakt marknaden anger. Ge tillräckligt med detaljer för att ge sammanhang, men undvik att ge så mycket detaljer att läsaren är överväldigad eller förvirrad.
Inkludera endast realistiska specifikationer. Samarbeta med ett produktledningsteam om det behövs för att bestämma vilka specifikationer som kan uppnås. För specifikationer som kan vara svåra att uppnå, ge instruktioner för att uppfylla specifikationerna. Identifiera resurser som kan hjälpa produktutvecklingen att adressera specifikationerna.
Ange tidsbegränsningar, om tillämpligt. Ange till exempel om en specifikation endast gäller tills ett visst villkor är uppfyllt. Ange även den tidsfrist som produktutvecklingen förväntas svara på specifikationerna.
Använd teknisk terminologi, eftersom professionella, som ett produktutvecklingsteam eller produktdesigners eller arkitekter, läser specifikationsbladet. Översätt marknadsföringsspecifikationerna som du samlar från kundforskning till tekniska termer som produktproducenterna och cheferna förstår.
