För ett företag hjälper till att skapa kumulativa och faktiska budgetar spara pengar i pengar ätande processer och håller ett lock på administrativa avgifter så varierade som försäkringar, kontorsmaterial och personalhälsovård. Dessa ritningar gör att verksamheten kan förbli lönsam, även om en dålig ekonomi snabbt skickar råvarupriserna stigande och medför betydande driftskostnader på avdelningar och segment.
Kumulativ budget
I budgetterminologin betyder "kumulativ" summan av intäkter och kostnadseffekter som ett företag har förväntat sig på rapporteringsdagen. Exempelvis kan en organisations första kvartalsbudget visa följande uppgifter för intäkter och avgifter: januari: 1 miljon dollar och 750 000 dollar; Februari: $ 1,2 miljoner och $ 750,000; och mars: $ 800.000 och $ 500.000. Följaktligen uppgår den ackumulerade budgeten för intäkter och kostnader per den 31 mars till 3 miljoner dollar, eller 1 miljon dollar plus 1,2 miljoner dollar plus 800.000 dollar. och $ 2 miljoner, eller $ 750.000 plus $ 750.000 plus $ 500.000. Denna beräkning ger ett nettobudget överskott på 1 miljon dollar, eller 3 miljoner dollar minus 2 miljoner dollar, vid kvartalets slut.
Faktisk prestanda
Faktisk prestation hänvisar till hur mycket ett företag gjort under en given period, tillsammans med hur det gick i konkurrenslandskapet med hänsyn till kostnadshantering och omsättningstillväxt. Investerare och allmänheten, tillsammans med konkurrenter och affärspartners, ägnar större uppmärksamhet åt det faktiska resultatet än att budgetera information. Det här är vanligtvis interna konfidentiella data som utomstående inte kan komma åt, vilket ger mer analytisk framträdande prestanda till verkliga prestationsnummer. Om dessa siffror förblir överdrivna över en lång sträcka, kan de röra rädslan för fortsatt instabilitet i företagsverksamheten, och investerare kan vara defekta för rivalernas grönare turf och företag med en hälsosammare finansiell prognos.
Förbindelse
Att jämföra kumulativa budgetdata med verklig prestationsinformation hjälper högt ledarskap att motivera vikten av kostnadsavveckling och fortsättning av specifika policyer. Om ledande befattningshavare exempelvis bestämmer att införandet av en produkt är framgångsrik och ger mer pengar än förväntat, kan de påskynda avvecklingen av pengar som förlorar pengar. Hela samtalet om kumulativ budget jämfört med faktiska prestationscentra om hur en organisation kontinuerligt granskar sin verksamhet, anpassar processer som fungerar, tar bort de som inte gör det, sänker kostnaderna i enheter som blöder pengar och rekvisita upp segment med tydlig kommersiell lönsamhet.
Finansiella revisorer
För ett företag som fastställer rimliga budgetgränser och periodiskt jämförs dem med faktiska uppgifter är förtroendebyggare. Dessa initiativ bidrar till att lönsam ineffektivitet i affärsverksamheten utgår från sina processer och postnummer som överensstämmer med eller överstiger investerarnas förväntningar. Bolaget kommunicerar om sin periodiska operativa resa i fyra separata uttalanden: en balansräkning, ett resultaträkning, ett kassaflödesanalys och ett eget kapitaldeklaration.
