Informationsteknik stör verksamhetsvärlden. I denna digitala tidsålder kan vi byta massiva mängder data inom några sekunder, hålla videokonferenser och bearbeta betalningar med en knapptryckning. På grund av tekniska framsteg använder sig allt fler företag avlägsna lag och utökar sin verksamhet. IT underlättar strategiskt tänkande och beslutsfattande, minskar driftskostnader och effektiviserar kommunikationen. Företagare som förstår fördelarna med informationsteknik har en konkurrensfördel.
tips
-
IT-lösningar kan spara tid och pengar, automatisera ansträngande uppgifter och förbättra medarbetarkommunikation. De gör det enklare att bearbeta data och förstå dina kunders behov.
Informationsteknik i näringslivet
Numera använder företag världen över informationsteknik för att bygga smartare städer och samhällen, hyra topp talent och analysera data. Den globala IT-industrin överträffade 4,5 miljarder dollar år 2017, men över 40 procent av småföretagare är fortfarande ovilliga att investera i denna sektor. Endast en av tre småföretag spenderar mer än 100 000 dollar på IT-tjänster årligen. Mer än 47 procent har inte ens en webbplats.
Som småföretagare är det viktigt att förstå och skörda fördelarna med informationsteknik. Enligt Jess3, teamet bakom Microsofts Office 365-programvara, kan cloud-lösningar minska arbetskraftsbelastningen med en svimlande 42 procent. Experterna hos AT & T uppgav att 66 procent av småföretag inte skulle överleva utan trådlös teknik.
Informatikens roll i näringslivet går utöver förbättrad kommunikation. Alla företag som är stora eller små kan använda IT-programvara och tjänster för att utveckla innovativa produkter, effektivisera projektledning och maximera sina marknadsföringsinsatser.
Dessutom kan företagare spara tid och pengar genom att implementera de senaste IT-lösningarna. Att hålla videokonferenser är till exempel mycket billigare än att resa fram och tillbaka för att träffa dina affärspartners och diskutera nya projekt.
Fördelarna med ny teknik på arbetsplatsen bör inte heller förbises. Företag kan nu automatisera ansträngande och tidskrävande uppgifter som tidigare krävde arbetskraft. Annonsavdelningen kan kontakta försäljnings-, planerings- och produktionsavdelningarna med ett knapptryck. Multinationella organisationer kan enkelt dela information med utomeuropeiska kontor, övervaka fjärrlag och hålla möten över nätet.
Tänk på intranätet som kommunikationscentrum för din organisation. Denna teknik kan bidra till att öka medarbetarnas engagemang och prestanda, automatisera administrativa uppgifter och underlätta kommunikationen. Ditt team kan använda det för att utbyta information i realtid, hålla sig uppdaterad med de senaste branschtrenderna och lagra alla dokument på en centraliserad plats.
En intranät kan automatisera resebokningar, mötesbokningar, semesterförfrågningar och mer. Det bidrar också till att minska antalet e-postmeddelanden som skickas till och från anställda, så att de kan fokusera på de aktuella uppgifterna. Dessutom främjar det företagskulturen genom att främja lagarbete och samarbete.
Samtidigt tillhandahåller intranätlösningar en social nätverksplattform där medarbetare kan utbyta idéer och dela åsikter. De tjänar också som en central punkt för transaktionsprocesser, till exempel att hitta dokument och information. Företagare kan använda en intranät för att kommunicera företagets uppdrag och värderingar, tilldela uppgifter till varje avdelning och utveckla ett internt varumärke. Dessa saker skulle inte vara möjliga utan informationsteknik.
Fördelarna med informationsteknik
Organisationer inom alla branscher kan utnyttja informationstekniken för att göra smartare beslut och öka sina intäkter. Idag har vi tillgång till avancerad programvara som gör det möjligt för oss att förbättra kundservice, göra stora data till värdefulla insikter, bedöma risker och öka företagssäkerheten. Hur du ska använda denna teknik beror på dina mål.
Om du till exempel har en tegelsten eller ett lokalt företag kan du skapa en webbplats för att sälja och / eller marknadsföra dina varor och tjänster. Dessutom kan du använda dataanalysprogramvara för att spåra varje steg på kundresan och få användbar insikt om målgruppen. De senaste IT-lösningarna gör det enklare att bearbeta betalningar online, chatta live med dina kunder och adressera kundförfrågningar i realtid.
En av de främsta fördelarna med informationsteknik i näringslivet ligger i dess förmåga att bearbeta komplexa data. Över 85 procent av företagen försöker vara datadriven, men bara 27 procent lyckas göra det. Moderna IT-lösningar kan hjälpa dig att samla in, analysera, bearbeta och lagra data, vilket leder till effektivare verksamheter.
Banker, till exempel, är beroende av informationsteknik för att utvärdera kreditvärdigheten hos individer och företag. De implementerar också avancerade IT-lösningar för att effektivisera kredithanteringen, uppnå lagstiftningsöverensstämmelse, upptäcka misstänkta transaktioner och mildra risker.
Informationsteknik kan också öka dina marknadsföringskampanjer genom att ge de uppgifter du behöver för att nå dina ideala kunder. Även grundläggande verktyg som Google Analytics kan ge dig exakta insikter om webbplatsstrafik, avvisningsfrekvens, försäljning och andra viktiga mätvärden. Du kan använda dessa data för att förbättra dina annonskampanjer eller anpassa din webbplats så att den fungerar bättre i sökresultaten.
Fördelarna med informationsteknik slutar inte här. Enligt en undersökning från 2017 av Deloitte kan 64 procent av millennierna nu arbeta på distans. De är inte längre begränsade till arbetsgivarens lokaler. Detta ger mer frihet och flexibilitet, vilket leder till ökad prestanda och ökad moral. IT-lösningar gör det lättare att arbeta på språng, hålla kontakten med ditt team och få tillgång till dina filer när som helst och var som helst.
Om du är en grundare eller en solopreneur kan du inte ha råd med kostnaderna för att hyra kontorslokaler och anställa anställda. Du kan dock använda teamhanterings- och samarbetsverktyg som ProofHub, Trello, Asana, Slack eller WebEx. Med dessa appar kan användare vara värd för och gå med på möten via internet, överföra filer och tilldela andra medlemmar uppgifter för att ställa in projektmål.
Scoro gör det till exempel lätt att hantera ditt lags arbete och prestanda. Du kan spåra tiden för projekt, fakturera dina kunder och skicka anpassade citat allt från en instrumentbräda. Toggl låter dig bryta ner arbetstiden genom projekt, uppgifter och kunder så att du blir mer klar på kortare tid. Det gör det också möjligt för användare att skapa lag och spåra deras framsteg, hantera obegränsade projekt och hämta detaljerade rapporter för varje lagmedlem.
Hur man implementerar nya tekniker
Nu när du vet de viktigaste fördelarna med informationsteknologi kanske du undrar hur man får det att fungera för ditt företag. Med så många resurser tillgängliga kan det vara svårt att välja den bästa lösningen.
Tänk först och främst på dina kort- och långsiktiga mål. Vill du förbättra kommunikationen inom ditt företag, automatisera tidskrävande uppgifter eller ha större kontroll över dina data? Kanske försöker du hålla kostnaderna låga och öka din avkastning på investeringen?
För att öka produktiviteten, överväga att använda tidspårningssoftware och projekthanteringsverktyg. Om ditt mål är att göra besparingar, byt till bokföringsprogram och använd online faktureringstjänster för att sänka kostnaderna för att samla in betalning från kunder. Ställ in ett online biljettsystem eller använd chatbots för att förbättra kundservicen.
Beroende på din nisch kan du använda lagerhanteringsprogramvara, verktyg för hantering av kundrelationer, cloud computing eller intranät för att effektivisera din dagliga verksamhet. Allt kommer ner till din budget och dina mål. Se till att du har resurser som behövs för att implementera ny teknik och träna din personal. Tänk på kostnaderna för uppgraderingar och systemunderhåll.
Ta dig tid att undersöka fördelarna och nackdelarna med informationsteknik. Kom ihåg, inget system är perfekt. Även den mest avancerade mjukvaran har sina brister och kanske inte matchar dina mål. Diskutera det med dina anställda, identifiera deras smärtpunkter och välj sedan en lösning som kan göra arbetet enklare och effektivare.
