En teknisk behovsbedömning är skriven för att ge företagsledningen den information de behöver för att fatta beslut om teknikinvesteringar. Företaget kan vara ett stort företag, ett litet företag, en ideell eller ens en liten enhet eller ett kontor inom en av dessa enheter. I alla fall är uppgiften densamma: att undersöka studieplatsens tekniska behov och dokumentera dessa behov så att teknikstrategin kan planeras och motsvarande investeringar görs.
Föremål du behöver
-
Tillgång till all platspersonal
-
Tillgång till all webbplatssteknik
-
Dokumentationskapacitet
-
internetåtkomst
Börja med att kartlägga och dokumentera all befintlig teknik på studieplatsen. Den här undersökningen registrerar all maskinvara tillsammans med dess ålder och skick, all programvara tillsammans med release versionen och eventuella korrigeringar som har tillämpats och bör hänvisa till de affärsprocesser som stöds av tekniken. Undersökningen måste vara uttömmande, korrekt och väl dokumenterad.
Identifiera brister i befintlig teknik. Några av dessa kommer redan att ha uppstått tillfälligt under den första tekniken sopa. Du bör nu intervjua ledarskap och personal för webbplatsen med målet att exponera alla sätt på vilka den befintliga tekniken inte stöder företagets uppdrag. Tekniska brister kan uppstå på grund av problem med långsam, utdaterad maskinvara eller programvara som inte fungerar tillräckligt bra eller på grund av brist på ytterligare maskinvara eller lämplig programvara. Dokumentera alla kända och upplevda brister.
Forskningslösningar för bristerna. Detta kommer att kräva viss expertkunskap och noggrann bedömning. I nästan alla fall finns det ett bra argument för att uppgradera hårdvaran till nuvarande standarder. Programuppgraderingar kräver mer omsorg, eftersom den senaste versionen inte alltid är bäst. Konsultera forum och tekniska diskussionsgrupper för yttranden från erfarna proffs om dessa ämnen. Bedömning webbplatshantering kan föreslå att de behöver lite ny programvara. Undersök detta förslag och dra slutsatser om dess effektivitet och lämplighet. Leta efter alternativa produkter och jämföra kostnader.
Konsultera företagets teknikplan eller strategidokument, om det finns en. Dina rekommendationer bör överensstämma med det dokumentet. Om du gör förslag i okunnighet om en företagspolicy kan du vara i strid med befintliga standarder och det äventyrar värdet av din bedömning.
Skriv upp dina resultat och slutsatser i ett omfattande dokument som innehåller din teknikundersökning, en lista över brister och effekterna på webbplatsens affärsfunktion, tillsammans med dina rekommendationer om uppgraderingar, om några. Om du rekommenderar att någon ny programvara köps eller licensieras, ge den stödjande motiveringen när det gäller förbättringar av de affärsfunktioner som kommer att uppstå. Ange i alla fall de beräknade kostnaderna för eventuella ändringar du rekommenderar.
tips
-
Presentera din Teknikbedömning till dina sponsorer i ett möte där du kan förklara hur du gick till uppgiften. Stöd din presentation med handouts eller diabilder från ditt dokument och ta upp eventuella frågor som uppstår.
Varning
Kom ihåg att inkludera de beräknade supportkostnaderna för ny teknik som du föreslår. Den initiala inköpspriset för teknik är bara början på utgifterna. Underhålls- och supportkostnader är pågående för produktens livslängd, och det bör därför ingå i din rapport.
