Journalen poster används för att spela in justeringar i QuickBooks för en period eller för olika transaktioner eller överföringar. Varje transaktion måste ha en debet och en kreditinmatning.En ökning av tillgångar kräver en debitering, medan en minskning kräver en kreditinmatning. En ökning av skulder kräver en kreditinmatning och en minskning av skulder kräver en debitering. Debitposter registreras på höger sida av inmatningsfönstret och kreditposter registreras till vänster.
Så här gör du journalposter
Klicka på menyalternativet "Företag" längst upp i QuickBooks-fönstret och klicka sedan på "Skapa allmänna journalinlägg".
Ändra datumet i fältet Datum till transaktionsdatum och ge transaktionen ett visst nummer om du vill. Alternativt, lämna QuickBooks tilldelat nummer i "Inträffningsnummer" fält.
Skriv namnet på debetkontot i fältet "Konto". Ange beloppet för debeten i kolumnen Debitering. Skriv namnet på kunden eller ett annat namn i fältet "Namn". Notera i fältet "Memo" om det behövs. Du kanske vill inkludera fakturanummer eller jobbnamn i fältet "Memo". Klicka på fältet "Fakturerbart" om du vill fakturera objektet direkt till en kund.
Upprepa steg tre på nästa rad om det finns mer än en betalkomponent till transaktionen.
Ange kreditinformationen på nästa rad. Skriv in kontonamn, transaktionsbelopp, kundnamn och memo i varje fält. Beloppet i kolumnen "Kredit" måste motsvara det sammanlagda beloppet i debetkolumnen för transaktionen.
Klicka på "Spara och stäng" för att avsluta General Journal, eller "Save & New" för att skriva in en annan General Journal-transaktion.
