Bokföring och avslutande journalposter avser avslutningsprocessen i redovisning. Denna process utförs i slutet av ett räkenskapsår för att förbereda redovisningen för nästa år. För att stänga redovisningsböckerna ger en revisor flera olika typer av konton saldon ner till noll genom att lägga in journalposter. Denna process är avslutad efter att alla transaktioner för året har lagts upp och bokslutet är klart.
Stäng inkomstkonton. Det första steget i stängningsprocessen är att utföra och posta journalposter för att stänga inkomstkonton. Tidskriftsuppgifter är skrivna i bolagets bokföring och publiceras i bolagets huvudbok, som är en bok som innehåller samtliga företagets konton och balans. För att stänga inkomstkonton, skicka in en debitering till varje inkomstkonto för hela saldot i varje. Skicka en kredit till ett konto som heter Income Summary. Detta är ett tillfälligt konto som endast används för avslutningsprocessen. Denna post lämnar varje inkomstkonto till nollbalans.
Stäng alla kostnadskonton. För varje kostnadskonto, spela in och skicka en journalpost som krediterar varje konto för hela saldot i varje. Debitera det totala beloppet till inkomstöversikt. Denna post kan slutföras i ett steg, istället för att lägga in en separat post för varje kostnadskonto. Den här posten lämnar alla kostnadskonton på nollbalans.
Balansera inkomstöversiktskonto. Om det här kontot har ett kreditbalans representerar det nettoresultatet som företaget gjort. Om den har en debetbalans representerar den en nettoförlust. Stäng inkomstöversiktskontot genom att antingen debitera det eller kreditera det, beroende på den balans det innehåller. Du måste göra motsatsen till var balansen är. Om det till exempel inkomstkonto-kontot har en debiteringsbalans på 10 000 dollar måste du kreditera det här kontot för det beloppet. Den motsatta ingången går sedan in i ägarens eget konto.
Stäng ritningskontot. Det sista steget i stängningsprocessen används för att stänga ägarens teckningskonto. Detta konto spårar alla drar ägarna till affären gör under året. För att stänga detta konto, debitera ägarens eget konto och kreditera teckningskontot för hela beloppet i det.
Posta alla transaktioner. Efter att ha registrerat alla transaktioner i den allmänna tidningen, var noga med att skicka dem i huvudboken för att uppdatera alla kontosaldon.
